Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

Animaway это онлайн-проект для людей, которые увлекаются психологией и саморазвитием, хотят укрепить физическое и ментальное здоровье, лучше понять себя и стать счастливее.
Рейки энергетическая практика, признанная методом нетрадиционной медицины во многих странах мира. Более 5 млн человек практикуют Рейки по всему миру, среди них Анжелина Джоли, Джордж Клуни, Николь Кидман, Сандра Баллок, Ума Турман и многие другие.
Наша миссия нести Рейки в каждую семью, чтобы как можно больше людей становились счастливее, целостнее, улучшали качество жизни и воплощали смелые мечты.

Мы предлагаем:

• Удалённый формат (полностью онлайн);
• График: 5/2 с 9:00 до 20:00 по МСК (в выходные на связи);
• Оплата: фикс + KPI (обсуждаем на собеседовании);
• Испытательный срок 1 месяц;
• Обучение за счёт компании;
• Карьерный рост работа в растущем проекте даёт возможности для развития до руководителя направления.

Ваша роль быть правой рукой руководителя. Это 80% бизнес-задач и 20% личных поручений. Ключевые задачи:

Организационные и управленческие:

• Полное ведение графика руководителя (встречи, поездки, события);
• Протоколирование встреч и контроль выполнения задач;
• Организация офлайн-мероприятий для команды и учеников;
• Структурирование обратной связи от команды;
• Создание базы знаний (регламенты, чек-листы, инструкции);
• Транскрибация обучений, фиксация смыслов, передача в работу;
• Организация съёмок и фотосессий собственника (включая питание и логистику).

Операционные и бизнес-процессы:

• Поиск и управление подрядчиками;
• Ведение деловой переписки на английском (договоры, переговоры);
• Открытие международных счетов, оформление виз;
• Ведение соцсетей и публикация сообщений в Telegram и других каналах от лица эксперта;
• Документооборот, работа с договорами, взаимодействие с юридическим и финансовым отделами;
• Коммуникации с клиентами, телефонные переговоры;
• Аудит бизнес-процессов разных отделов и их эффективности;
• Контроль сроков и реализации задач, поставленных руководителем;
• Координация команды, ведение планерок и протоколов;
• Контроль создания дашборда показателей для руководителя;
• Отслеживание цифр по маркетингу в разрезе ответственных за метрики и передача сводок;
• Поиск сломанных бизнес-процессов и их перестройка;
• Оптимизация вовлечения руководителя в операционные задачи;
• Отслеживание сообщений от сотрудников в адрес руководителя (чаты, Битрикс);
• Выстраивание личного графика руководителя в систему.

Маркетинг и развитие:

• Поиск новых подрядчиков, посевы, работа с блогерами, коллаборации со школами;
• Работа с ИИ (нейросетями) для создания контента и презентаций;
• Создание презентаций, работа в Tilda, Figma, CRM, Zoom, GetCourse.

Личные поручения руководителя:

• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы);
• Запись на процедуры, организация химчисток и бытовых услуг;
• Организация подарков, поздравлений, личных событий.

Чего мы ждём от вас?

• Опыт от 1 года на позиции бизнес- или личного ассистента;
• Английский язык не ниже A2 (деловая переписка, договоры, переговоры);
• Навыки работы с таск-менеджерами, Google-таблицами и календарём;
• Умение создавать регламенты и настраивать процессы с нуля ;
• Системность любите порядок в документах и задачах;
• Проактивность предугадываете задачи до их появления;
• Коммуникабельность умеете выстраивать отношения с окружением руководителя;
• Повышенная ответственность и умение работать в режиме многозадачности;
• Честность, экологичность, ориентация на результат.

Качества, которые будут преимуществом

• Знание Tilda, Figma, CRM-систем (AmoCRM / Битрикс), GetCourse;
• Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Midjourney и др.);

* Понимание маркетинговых метрик и опыт работы с подрядчиками.