Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Приветствую!

Меня зовут Константин Жильцов , я владелец сети магазинов разливных напитков Пенная лавка . Мы 9 лет стабильно развиваем бизнес: сегодня это 3 магазина в Талнахе и 1 магазин в Норильске , в команде 15 человек.

Приглашаю инициативного бизнес-ассистента (формат работы home-office ), которому можно передать задачу, обозначить желаемый результат и быть уверенным, что вопрос не потеряется и будет доведён до результата.

Чем предстоит заниматься?

1. Поиск и структурирование информации, анализ и предложение решений: находить необходимую информацию по текущим бизнес-задачам; искать поставщиков, подрядчиков, компании и специалистов; запрашивать прайс-листы и коммерческие предложения; сравнивать варианты и собирать информацию в удобном виде; готовить для собственника краткие выводы и варианты решений.

2. Реализация текущих задач бизнеса: превращать идеи собственника в конкретный план действий; определять этапы, сроки и участников; контролировать выполнение; напоминать участникам о договорённостях и сроках.

3. Работа с подрядчиками и внешними организациями: искать и выбирать подрядчиков; сравнивать условия и предлагать оптимальный вариант; ставить задачи подрядчикам и контролировать сроки исполнения.

4. Работа с цифрами и управленческой информацией: уверенно работать в Excel / Google Таблицах; структурировать большие объёмы информации; готовить для собственника короткие и понятные сводки.

5. Контроль исполнения и доведение задач до результата в команде: контролировать сроки, ответственных; отслеживать, что сделано, что не сделано и где возникла проблема; своевременно поднимать сложности, не скрывая их; приходить к собственнику с вариантами решения проблемы.

Мне будет комфортно работать с вами, если вы:

• самостоятельны и не ждёте инструкции на каждый шаг;
• инициативны и умеете видеть следующий шаг сами;
• ориентированы на результат , а не на процесс;
• умеете работать в условиях изменений и неопределённости;
• настойчивы и не останавливаетесь после первой неудачной попытки;
• честно говорите о проблемах и не создаёте видимость работы;
• умеете анализировать, структурировать, организовывать, королировать;
• обладаете критическим мышлением и готовы аргументированно предлагать собственнику другое решение;
• уверенно работаете с программами Microsoft Office.
• опыт бизнес-ассистентом не обязателен, подойдёт опыт в проектах, закупках, снабжении, логистике, операционном управлении, коммерции, аналитике или работе с подрядчиками.

Кому эта позиция не подойдёт

Если вам нужна подробная инструкция на каждый шаг, постоянный контроль руководителя, вы делите задачи на мои / не мои , избегаете нестандартных ситуаций, чаще ищете причины, почему что-то невозможно, ищите виноватых.

Условия работы:

• удалённый формат работы;
• полная занятость с 9:00 до 18:00 по Норильску;
• заработная плата 60 000 80 000 в зависимости от опыта и компетенций;
• прямое взаимодействие с собственником бизнеса;
• разнообразные задачи и возможность постепенно расширять свою зону ответственности;
• возможность профессионального и финансового роста вместе с развитием роли.

Если вам интересно быть рядом с собственником, разбираться в реальных задачах бизнеса, влиять на решения и видеть результат своей работы отправляйте отклик и Менеджер по персоналу в самое ближайшее время с вами свяжется.