Личный ассистент руководителя/Personal Assistant/ Executive Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя/Personal Assistant/ Executive Assistant

Описание вакансии

Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 3 активных инструмента, которыми пользуются более 20 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для одного из С-level руководителей в студии .

Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

• Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
• Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
• Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
• Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
• Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования

• Доступ к лучшим ИИ инструментам для повышения эффективности работы

• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска + оплачиваемые больничные

Формат работы:

• Преимущественно удаленно, полный рабочий день, периодически нужно будет работать из офиса в Москве.
• Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

• Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
• Организация работы с фрилансерами
• Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
• На собеседовании вас попросят назвать кодовое слово кошка в качестве теста на внимательность
• Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

• Оформление виз и управление документами для международных поездок
• Организация платежей и финансовых операций
• Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
• Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

Нам важно:

• Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами и коллегами)
• Исключительная организованность и внимательность к деталям
• Ownership-мышление и проактивность: умение вести задачу от проблемы до решения
• Живой интерес к AI-инструментам и их практическому применению в работе, опыт использования современных сервисов и технологий для повышения личной эффективности (планирование, коммуникация, автоматизация рутинных задач)