Операционный ассистент (Яндекс Маркет) (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент (Яндекс Маркет)

Описание вакансии

SCHWARZ бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек.

Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах.

Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Наша цель стать бизнесом 1 на рынке DIY в России.

Мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше.

О позиции

Сейчас мы ищем операционного специалиста по маркетплейсам, который будет отвечать за поставки, остатки, карточки товаров и регулярную отчётность для команды E-commerce.

Это позиция для человека, которому комфортно работать с большим количеством данных, таблицами и повторяющимися операционными задачами, при этом важно видеть общую картину и заранее замечать риски.

Основная задача роли обеспечить своевременное наличие товара на маркетплейсах, корректность карточек и актуальность данных, на основе которых портфельные менеджеры принимают решения.

Команда

В отделе маркетплейсов работает около 20 человек. В команде есть руководитель отдела продаж, менеджеры маркетплейсов, операционные специалисты и дизайнеры.

В работе вы будете взаимодействовать с портфельными менеджерами, отделом E-com, закупщиками, складом и транспортными компаниями.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить отчёты и аналитические таблицы для портфельных менеджеров.

• Планировать поставки по FBO и FBS, искать и бронировать слоты, вести календарь поставок.

• Контролировать остатки на складах маркетплейсов и не допускать out of stock.

• Вести карточки товаров, учёт в МойСклад и 1С, а также рабочие таблицы по отгрузкам.

• Взаимодействовать со складом, транспортными компаниями, отделом E-com и закупщиками по вопросам отгрузок.

• Работать с возвратами клиентов и организовывать их забор.

• Организовывать самовыкупы через MPBoost и внешнего подрядчика, контролировать выполнение и отражать результаты в отчётности.

• Использовать ИИ-инструменты для подготовки отчётов, обработки данных и автоматизации рутинных задач.

Что для нас важно:

• Уверенное владение Excel и Google Sheets.

• Опыт использования ChatGPT и Claude для работы с данными и отчётностью.

• Опыт работы в Bitrix24 или Asana, а также в системах МойСклад и 1С.

• Понимание логики FBO и FBS и полного цикла поставок.

• Уверенные навыки работы с ИИ-инструментами для подготовки и обработки отчётности.

• Умение анализировать цифры и принимать решения на их основе.

• Системность, умение планировать задачи, ответственность и внимание к деталям.

Позиция не подойдёт специалисту, которому некомфортно работать с большим объёмом таблиц, отчётностью и регулярными операционными задачами.

Почему к нам стоит присоединиться:

• Официальное оформление. Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный.
• Заработная плата. 70 000 на руки: фиксированный оклад 55 000 и KPI 15 000 .
• Формат работы. Полностью удалённая работа, график 5/2 с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
• Профессиональное развитие и карьерный рост. Для сотрудников предусмотрены индивидуальные планы развития, корпоративная библиотека и обучение за счёт компании. В SCHWARZ есть реальные примеры карьерного роста, в том числе от позиции ассистента до заместителя генерального директора
• Возможность влиять на процессы . Мы ценим сотрудников, которые замечают, что можно улучшить, предлагают решения и участвуют в их реализации. Результат работы каждого сотрудника влияет на развитие его направления и компании в целом.
• Команда и атмосфера . Мы проводим корпоративные мероприятия, отмечаем дни рождения и собираемся командой за пятничной пиццей. Нам важно сохранять живое человеческое общение и тёплую атмосферу внутри команды.

Этапы отбора: короткий созвон с HR HR-интервью интервью с руководителем оффер.

Если вам интересны задачи этой позиции, будем рады познакомиться. Присоединяйтесь к команде SCHWARZ!