Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Мы SMM-агентство Shakhova Media, ищем в команду ассистента руководителя.

Наша команда круг творческих профессионалов, готовых подстраиваться под изменчивый мир SMM-алгоритмов и быть на гребне трендов.

Основная регулярная задача ассистента работа с откликами и потенциальными клиентами. Остальные задачи появляются точечно в течение месяца.

Что нужно будет делать:
ежедневно откликаться на заявки на HH и в Telegram-чатах
готовить коммерческие предложения для потенциальных клиентов по готовой структуре
готовить счета, договоры и акты по шаблонам, в среднем несколько документов в месяц
помогать с наймом сотрудников, когда открываются вакансии под новый проект или нужно заменить человека: размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичные собеседования, отправлять анкеты и тестовые задания
раз в месяц организовывать небольшую онлайн-активность для команды
организовывать поздравления с днями рождения: в команде около 10 человек, нужно собрать деньги, заказать подарок/цветы и проконтролировать доставку

Условия:
полностью удалённая работа
график 5/2, быть на связи с 10:00 до 19:00 по мск
занятость в среднем около 2 часов в день, задачи можно распределять самостоятельно в течение дня