Ассистент собственника (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Ассистент собственника

Описание вакансии

Ассистент собственника с функцией HR

Формат работы: удалённо

Оплата: 40 000

Далее пересмотр по результатам, к уровню ответственности

Мы компания-производитель и импортёр продуктов питания. Работаем с федеральными торговыми сетями России, маркетплейсами и производством в Китае.

Ищем ассистента непосредственно собственнику компании.

Нам нужен не просто исполнитель, которому необходимо подробно объяснять каждый шаг.

Нужен самостоятельный, быстрый и сообразительный человек, которому можно передать задачу, обозначить конечный результат и дальше не заниматься её постоянным контролем .

Задачи будут очень разные: бизнес, сотрудники, подбор персонала, поиск информации, ведение календаря, организация поездок, покупки, работа с подрядчиками и личные поручения.

Главный критерий работы:

задача получена самостоятельно разобрались нашли решение организовали исполнение проконтролировали вернулись с результатом.

Что предстоит делать:

* принимать поручения собственника и доводить их до результата;

* контролировать задачи сотрудников и напоминать ответственным о сроках;

* вести календарь собственника;

* получать результаты по поручениям и предоставлять собственнику краткий итог;

* связывать между собой сотрудников и подразделения по рабочим вопросам;

* передавать информацию сотрудникам от собственника;

* организовывать встречи и созвоны;

* искать необходимую информацию, товары, услуги, подрядчиков и специалистов;

* сравнивать варианты, цены и условия и предлагать оптимальное решение;

* организовывать поездки: билеты, гостиницы, трансферы и другие вопросы;

* организовывать семейный досуг: подбор спортивных секций, организация путешествий, подбор репетиторов и т.д;

* выполнять личные и семейные поручения, которые можно решить удалённо;

* самостоятельно разбираться в нестандартных задачах.

Пример задачи:

Нужно получить образцы определённого продукта из Китая .

Мы ожидаем, что ассистент сможет самостоятельно:

* разобраться, где их найти;

* выяснить варианты доставки;

* сравнить способы;

* организовать отправку;

* контролировать движение;

* сообщить собственнику результат.

Не нужно ждать подробной инструкции на каждом этапе.

Отдельный блок работы подбор сотрудников.

Вам необходимо будет:

* размещать вакансии;

* разбирать отклики и резюме;

* проводить первичную квалификацию кандидатов;

* отправлять кандидатам тестовые задания;

* анализировать ответы;

* проводить телефонные и видео-интервью;

* проверять заявленный опыт;

* отсекать слабых и неподходящих кандидатов;

* формировать shortlist лучших кандидатов;

* передавать собственнику или руководителю подразделения примерно 3 5 действительно подходящих финалистов.

Мы не ожидаем, что вы будете HR-директором.

Ваша задача качественно провести первичный отбор и сделать так, чтобы руководитель не тратил время на десятки неподходящих кандидатов.

Будет большим преимуществом умение пользоваться AI-инструментами для:

* анализа информации;

* подготовки сравнений;

* исследования рынков;

* анализа резюме;

* подготовки вопросов кандидатам;

* протоколирования интервью;

* контроля задач;

* работы с большими объёмами информации.

Нам подойдёт человек, который:

* очень быстро ищет информацию;

* умеет отличать важное от второстепенного;

* способен самостоятельно принимать небольшие решения;

* не боится незнакомых задач;

* грамотно пишет и говорит;

* умеет общаться с людьми разного уровня;

* способен провести уверенное видео-интервью;

* внимателен к деталям;

* умеет контролировать несколько задач одновременно;

* не забывает о поручениях;

* не боится напомнить сотруднику или подрядчику о сроках;

* умеет доводить начатое до конца;

* пользуется ChatGPT/Claude или готов быстро научиться использовать AI профессионально.

Мы не ищем человека, который на каждую новую задачу отвечает:

А как это сделать?

Мы ищем человека, который сначала самостоятельно попробует разобраться, найдёт несколько вариантов и придёт с предложением решения.

Условия:

* полностью удалённая работа;

* разнообразные задачи без однообразной рутины;

* работа непосредственно с собственником;

* на текущем этапе умеренный объём задач;

* 40 000 ;

* возможность постепенно вырасти из ассистента в полноценного руководителя.

Главный результат вашей работы собственник тратит меньше времени на поиск информации, подбор людей, организационные вопросы, контроль поручений и бытовые задачи, потому что знает: если задача передана вам, она не потеряется и будет доведена до результата.