Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя

Описание вакансии

Пожалуйста дочитайте до конца

Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя

Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики, ароматов и HoReCa.

Ищу человека, который сможет стать моей правой рукой по проекту.

Сразу важный момент: это не классическая вакансия секретаря.

Мне не нужен человек, которому каждый день нужно подробно объяснять, что делать дальше.

Мне нужен человек, с которым можно обсудить задачу или проблему, вместе выбрать решение, а дальше он сам переведёт это в конкретные действия и доведёт до результата.

Например:

мы обсуждаем поставщика, упаковку или производство;

вы сами связываетесь с компаниями, собираете условия, цены и сроки, задаёте нужные вопросы, сравниваете варианты и возвращаетесь уже с выводом:

Посмотрела несколько вариантов. Эти два отпадают, здесь плохие сроки, здесь дорого. С этими двумя есть смысл продолжать. С одним уже договорилась о встрече .

Именно такой подход мне нужен.

Чем предстоит заниматься

работать напрямую со мной по текущим вопросам проекта;

превращать обсуждения и идеи в конкретные задачи и действия;

общаться с производителями, поставщиками, подрядчиками и другими партнёрами;

запрашивать цены, условия, документы, образцы и сроки;

сравнивать предложения и помогать выбирать сильные варианты;

контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;

понимать, кому пора написать, кому позвонить, где нужно напомнить или ускорить;

организовывать встречи;

готовить информацию перед переговорами;

сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и потенциальными партнёрами;

со временем часть встреч и вопросов вести самостоятельно;

искать нужные компании, людей, исполнителей и потенциальных партнёров;

вести рабочие таблицы, документы, контакты и контроль задач;

фиксировать договорённости после встреч и следить, чтобы они выполнялись;

при необходимости помогать с презентациями, расчётами, коммерческими материалами;

постепенно глубоко погружиться в проект и хорошо понимать, что в нём происходит.

В дальнейшем будет также направление по развитию партнёрской сети: рестораны, отели, SPA, салоны и другие премиальные площадки.

Кого я ищу

В первую очередь самостоятельного, умного и надёжного человека.

Важно:

уметь думать, а не только выполнять поручения;

не бояться задавать вопросы и говорить своё мнение;

быстро разбираться в новой информации;

доводить начатое до результата;

уметь держать одновременно несколько вопросов;

не ждать постоянных напоминаний;

хорошо общаться с руководителями, собственниками и подрядчиками;

иметь грамотную речь;

нормально работать с таблицами, цифрами и документами;

быть мобильным по Москве;

спокойно относиться к встречам, поездкам и переговорам;

быть готовым иногда работать или участвовать во встречах вечером;

хотеть работать в проекте долго, а не несколько месяцев.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника, руководителем проектов, project manager, операционным менеджером или координатором будет преимуществом.

Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте будет плюсом, но не является обязательным.

Формат работы

Москва.

Гибридный формат: часть задач удалённо, часть встречи и поездки по Москве.

Я сам значительную часть времени нахожусь не в Москве, поэтому особенно важна самостоятельность.

Мне нужен человек, который может продолжать двигать проект и без моего постоянного присутствия.

Постоянное совмещение с другой основной работой не рассматриваю.

Если вы сейчас работаете, это не проблема важно понимать, когда вы реально готовы перейти в проект полностью.

Работа в основном в течение дня.

Иногда возможны вечерние деловые встречи.

Ночных задач нет.

Рабочие отношения исключительно деловые.

Условия

Фиксированная заработная плата + возможность дополнительных бонусов за результат.

Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы взять на себя.

Есть возможность расти вместе с проектом и со временем перейти в полноценную управленческую роль.

При отклике

Не нужно писать длинное официальное письмо.

Но пожалуйста, не отправляйте пустой отклик.

Коротко ответьте на 4 вопроса:

1. Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу?

2. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?

3. Укажите последние три места работы и причины ухода.

4. Приведите пример задачи, где руководитель обозначил только цель, а дальше вы самостоятельно нашли решение и довели вопрос до результата.

Пустые отклики без короткого сопроводительного сообщения не рассматриваю .