Бизнес - ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Ищем организованного, самостоятельного и быстрого бизнес-ассистента генерального директора компании в сфере маркетплейсов.

Главная задача разгружать руководителя от организационных, информационных и текущих задач, экономить его время и доводить поручения до результата.

Что нужно делать:

1. Вести календарь, назначать и организовывать встречи.

2. Контролировать задачи и поручения руководителя, напоминать ответственным о сроках и следить, чтобы договорённости не терялись.

3. Искать, изучать и структурировать информацию: находить варианты, сравнивать, запрашивать условия и готовить краткий вывод для руководителя.

4. Организовывать командировки: билеты, отели/квартиры, трансферы, расписание встреч и другие организационные вопросы.

5. Готовить документы, таблицы, презентации и краткие сводки.

6. Вести переписку с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками по поручению руководителя.

7. Искать подрядчиков, сервисы, товары и услуги под различные задачи.

8. Помогать с подбором сотрудников: размещать вакансии, искать и отбирать кандидатов, проводить первичные онлайн-собеседования и передавать руководителю лучших кандидатов.

9. Помогать с отдельными личными и организационными поручениями руководителя.

10. Фиксировать договорённости после встреч и контролировать поручения собственника.

11. Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска информации, подготовки материалов и ускорения работы.

Что мы ждём:

1. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но важнее самостоятельность, скорость и умение думать.

2. Умение получить задачу формата найди / узнай / сравни / организуй и самостоятельно довести её до результата.

3. Грамотную речь, внимательность и высокий уровень ответственности.

4. Умение работать с несколькими задачами одновременно и ничего не терять.

5. Уверенную работу с Excel / Google Таблицами на хорошем пользовательском уровне.

6. Умение пользоваться ChatGPT и современными AI-инструментами.

7. Инициативность: не только ждать следующего поручения, но и видеть, что можно подготовить или сделать заранее.

8. Соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

Зарплата от 40 000 рублей + KPI.

График 5/2, с 10:00 до 19:00.

Загрузка в течение дня может быть неравномерной: важно быть на связи в рабочее время и оперативно подключаться к задачам.

Часовой пояс работы Уфа (Москва +2).

Формат работы: офис / гибрид / удалённо.

Работа напрямую с собственником бизнеса.

Разнообразные задачи и возможность быстро развиваться вместе с компанией.

В отклике:

Коротко расскажите о своём опыте работы с руководителем и приведите пример задачи, которую вам пришлось самостоятельно решить от начала до конца.