Бизнес-ассистент (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (маркетплейсы)

Описание вакансии

О компании

Мы растущая e-commerce компания с оборотом 300+ млн. руб. и амбициозными целями на 2026 год. Развиваем собственный бренд в категории детской подростковой одежды.

Работаем на Wildberries. Запускаем новинки, тестируем гипотезы, быстро масштабируем то, что работает. Управляем бизнесом через цифры и системные процессы.

Мы не про тихий офис и стабильность . Мы про рост, скорость и результат.

Сейчас усиливаем операционный блок и ищем сильного бизнес-ассистента.

Кого ищем

Нам не нужен секретарь или личный помощник в классическом понимании.

Нам нужен человек, который:

понимает, как устроен бизнес на маркетплейсах изнутри

мыслит системно и видит процессы целиком

берёт задачи и доводит до результата без напоминаний

не теряется в объёме и умеет приоритизировать

умеет дожимать людей и держать команду в тонусе

быстро вникает в новые задачи и контексты

По сути будущий операционный менеджер с потенциалом роста в сильную управленческую позицию.

Обязательные требования

Опыт работы в e-commerce на Wildberries от 1 года

Понимание ключевых процессов маркетплейсов: карточки, поставки, оборачиваемость, реклама, аналитика, рекламации

Опыт работы с задачниками

Уверенная работа с Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, сведение данных из разных источников

Опыт операционной/координаторской/ассистентской работы от 1 года

Понимание структуры коммерческого блока: продажи, закупки, ресёрч, маркетинг

Будет большим плюсом:

опыт работы с MPStats или аналогичными сервисами аналитики

понимание юнит-экономики товара на маркетплейсе

Тесное взаимодействие с топ-командой: собственники

Разгрузка руководителя от операционной рутины

Управление сквозными процессами и контроль исполнения по команде

Что предстоит делать

Операционный блок (основа роли)

Контроль выполнения задач: WB,ресёрч, закупки, дизайн, маркетинг

Постановка задач, контроль статусов и дедлайнов

Пинг и дожим ответственных, эскалация блокеров

Поддержание порядка в задачах и единого темпа команды

Разгрузка от операционной рутины

Сбор информации, подготовка сводок и отчётов

Контроль выполнения задач отдела

Подготовка повесток еженедельных встреч

Поддержка бизнеса

Сбор и сведение данных из разных источников (MPStats, кабинеты МП, внутренние отчёты)

Подготовка таблиц и аналитических сводок

Поиск и координация подрядчиков, контроль их работы

Контроль оплат, сервисов, подписок

Документы и операционная рутина

Работа с договорами, счетами, актами

Подготовка и правка документов

Запрос закрывающих документов

Наведение порядка в документации

Универсальные задачи

На старте:

много ручной работы и параллельных задач

высокий темп и плотный поток коммуникации

необходимость быстро разбираться в новых процессах

Через 6 12 месяцев:

рост ответственности и зоны влияния

выход в операционное управление

возможность стать руководителем направления

Ключевые soft skills

Скорость работаешь в высоком темпе без потери качества. Это самое важное!

Ответственность берёшь задачу, доводишь до результата, без ошибок.

Системность видишь процесс целиком, а не отдельные кусочки

Коммуникация умеешь договариваться и дожимать без конфликтов

Обучаемость быстро схватываешь новое и адаптируешься

Адекватность здравый смысл важнее формальностей

Кто точно не подойдёт

ищет спокойную, размеренную работу

не имеет опыта на маркетплейсах

ждёт чётких пошаговых инструкций на каждую задачу

не умеет работать в режиме многозадачности

боится дожимать людей и эскалировать

не доводит задачи до результата

Условия

Оплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования, зависит от опыта и уровня кандидата. Платим за результат и вклад в рост компании.

График: 5/2, ориентир 9:00 18:00 МСК. Ценим результат, а не отсидку часов

Формат: удалённая работа

Оформление: самозанятость / другой вариант (обсуждается)

Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек

Управление: чёткая постановка задач, понятные зоны ответственности, прямое взаимодействие с руководителями без лишней бюрократии

Почему стоит к нам идти

Реальное влияние твоя работа напрямую влияет на цифры бизнеса

Быстрый рост компания растёт кратно, вместе с ней растут роли и доходы

Прозрачность никакой офисной политики, всё решается через цифры и результат

Перспектива реальный путь от ассистента до операционного руководителя

Как откликнуться

В отклике пришли:

Краткое резюме с акцентом на опыт работы с маркетплейсами

На каких МП работал(а), в каких категориях, в какой роли

С какими задачниками и аналитическими сервисами работал(а)

Почему именно эта роль и почему ты подходишь

Отклики без указания опыта на маркетплейсах не рассматриваем.