Бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента руководителя , который умеет самостоятельно разбираться в задачах, держать в порядке текущие процессы, работать с информацией и активно использовать ИИ-инструменты в ежедневной работе .

Ты будешь работать напрямую с Софьей Владимировной руководителем консалтингового агентства 24/7 Решения .

В работе одновременно несколько направлений: консалтинг, Wildberries, проекты клиентов, производство и развитие личного бренда.

Это вакансия для человека, которому интересно быть внутри бизнеса , понимать процессы и помогать руководителю двигать задачи вперёд, а не просто выполнять однотипные поручения.

Что будешь делать

вести текущие задачи руководителя и доводить их до результата;

следить за сроками, договорённостями и статусами задач;

собирать информацию от команды и поддерживать рабочие таблицы;

работать с Excel и Google Таблицами ;

следить за отчётностью и отдельными показателями проектов;

взаимодействовать с менеджером Wildberries по текущим задачам и отчётности;

искать подрядчиков, сервисы, контакты и нужную информацию;

готовить письма, документы, таблицы и простые презентационные материалы;

помогать с организацией встреч, поездок, записей и других текущих вопросов;

использовать GPT и другие AI-инструменты для поиска информации, подготовки текстов, структурирования данных, анализа, генерации идей, работы с документами и ускорения рутинных задач.

Работа с ИИ

Для нас это важная часть работы.

Мы ищем человека, который не боится новых инструментов и умеет использовать ИИ не только для написания текста, но и как полноценного рабочего помощника.

Будет большим плюсом, если ты уже умеешь:

формулировать хорошие запросы для ChatGPT / GPT;

быстро находить и структурировать информацию с помощью ИИ;

делать выжимки из документов, переписок, видео и больших объёмов информации;

готовить черновики писем, документов, таблиц и презентаций;

использовать ИИ для генерации идей и контента;

работать с файлами и данными через AI-инструменты;

автоматизировать или упрощать повторяющиеся задачи;

Не нужно знать десятки нейросетей на профессиональном уровне. Важно другое: уметь поставить задачу ИИ, проверить результат и применить его в работе .

Контент и соцсети

Часть работы связана с личным брендом руководителя.

Нужно будет:

публиковать Reels, Stories и посты ;

работать по контент-плану;

адаптировать тексты и подписи;

искать идеи и референсы для контента, в том числе с помощью ИИ;

делать простой монтаж коротких видео: обрезка, склейка, музыка, субтитры, текст ;

работать в CapCut, VN или аналогичных приложениях ;

следить за базовой статистикой публикаций.

Профессиональный SMM, сложный монтаж и самостоятельная разработка стратегии не требуются.

Важно уметь взять готовый материал и самостоятельно довести его до публикации.

Ты нам подойдёшь, если

умеешь самостоятельно искать решения, а не ждать подробной инструкции на каждый шаг;

не теряешь задачи и соблюдаешь сроки;

уверенно работаешь с Excel / Google Таблицами ;

умеешь пользоваться ChatGPT / GPT и другими AI-инструментами в работе ;

понимаешь, что результат ИИ нужно проверять, дорабатывать и адаптировать под задачу;

можешь самостоятельно связаться с подрядчиком или сотрудником и получить нужный результат;

уверенно пользуешься социальными сетями;

умеешь или готов быстро научиться базовому монтажу;

быстро осваиваешь новые сервисы и программы;

находишься в Волгограде или Волжском .

Опыт бизнес-ассистентом, координатором, менеджером проекта, в SMM или на маркетплейсах будет преимуществом.

Но для нас важнее самостоятельность, скорость, технологичность и умение доводить задачи до конца .

Что предлагаем

большую часть времени удалённая работа ;

очные встречи в Волгограде / Волжском примерно 1 2 раза в неделю ;

гибкий формат , без постоянного нахождения в офисе с 9:00 до 18:00;

прямую работу с руководителем бизнеса;

опыт сразу в нескольких направлениях: бизнес, маркетплейсы, контент и управление проектами;

возможность активно применять и развивать навыки работы с ИИ и современными цифровыми инструментами ;

возможность постепенно брать на себя более интересные и самостоятельные задачи;

рост зоны ответственности по мере погружения в работу.

Мы ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенными, что дальше она не потеряется, будет самостоятельно проработана и доведена до результата .