Специалист по расчету заработной платы (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по расчету заработной платы

Описание вакансии

Aeropulse международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 60 авиакомпаниями и развиваем собственные решения для автоматизации авиационных операций.

Мы ищем специалиста, который поможет сделать систему расчёта вознаграждений и работы с персоналом более прозрачной, удобной и технологичной от расчёта бонусов и сопровождения договоров до автоматизации данных и процессов.

О роли

Вы будете работать на пересечении финансов, HR и автоматизации внутренних процессов .

Основной фокус расчет переменной части вознаграждения , сопровождение самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ , работа с данными и развитие единой системы взаимодействия с командой.

Одной из задач станет участие в выборе и внедрении payroll-решения , которое позволит автоматизировать расчёты, документооборот и работу с исполнителями. Проект будет реализовываться совместно с финансовой, HR- и IT-командами .

Чем предстоит заниматься

• Участвовать в ежемесячном расчёте бонусов и переменной части вознаграждения сотрудников;

• Собирать и проверять данные по KPI, результатам работы и условиям мотивации ;

• Готовить расчётные таблицы и итоговые реестры совместно с финансовой и HR-командами;

• Сопровождать работу с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ : оформлять договоры, акты, чеки и другие необходимые документы;

• Поддерживать актуальность данных по сотрудникам и исполнителям в команде более 120 человек ;

• Помогать систематизировать финансово-договорные процессы и формировать единый подход к работе с сотрудниками и исполнителями в разных компаниях группы;

• Совместно с HR, финансами и IT участвовать в выборе и внедрении payroll-системы , а также в автоматизации расчётов, отчётности и документооборота;

• Подготавливать понятные инструкции, шаблоны и описания рабочих процессов .

Что для нас важно

• Опыт расчёта заработной платы, бонусов, премий или другой переменной части вознаграждения;

• Практический опыт работы с самозанятыми и договорами ГПХ ;

• Понимание основ кадрового учёта и документооборота ;

• Опыт работы с большим количеством сотрудников, исполнителей и документов;

• Уверенное владение Excel или Google Sheets : формулы, сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, обработка и сверка массивов данных;

• Умение структурировать информацию и выстраивать понятные рабочие процессы;

• Внимательность к цифрам, документам и срокам ;

• Самостоятельность и готовность предлагать улучшения.

Будет преимуществом

• Опыт работы с командой численностью от 100 человек ;

• Опыт внедрения HRM-, payroll-систем или электронного документооборота;

• Опыт работы в технологической компании , продуктовой команде или международном стартапе;

• Опыт участия в автоматизации финансовых или HR-процессов;

• Понимание разных форматов сотрудничества с сотрудниками и исполнителями в других странах;

• Опыт взаимодействия с международными бухгалтериями и payroll-провайдерами ;

• Английский язык на уровне B1 B2 и выше .

Что мы предлагаем

• Возможность участвовать в развитии и автоматизации People Operations для распределённой международной команды;

• Реальное влияние на то, как в компании рассчитываются вознаграждения, оформляются отношения с исполнителями и управляются данные;

• Прямое взаимодействие с финансовой, HR-, IT- и управленческой командами ;

• Удаленный формат работы либо работа в офисе Перми, Владивостока или Баку;

• График 5/2 с возможностью согласовать рабочее время с учётом часового пояса;

• Уровень вознаграждения, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования;

• Возможность профессионального роста вместе с развитием международной структуры компании.