Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Иван Буренин специалист по согласованию перепланировок в Москве. Работаем с клиентами по вопросам согласования перепланировок и сопровождаем проекты на всех этапах. Руководитель лично занимается проектами, поэтому сейчас ищем помощника/ассистента , который сможет взять на себя часть текущих организационных и административных задач. Опыт работы ассистентом не обязателен . Мы готовы обучить всему необходимому с нуля.

Чем предстоит заниматься:

Работать с текущими заявками и рабочей почтой: проверять поступающую информацию, отслеживать изменения и своевременно передавать важные данные руководителю;
Работать с документами: загружать и отправлять документы через рабочие сервисы, сохранять их в нужных папках, поддерживать порядок в файлах;
Вести рабочие таблицы и готовить документы: заполнять таблицы, оформлять документы по образцам, редактировать коммерческие предложения;
Искать необходимую информацию в интернете и помогать руководителю с подготовкой материалов по текущим задачам;
Выполнять организационные поручения руководителя и помогать с текущими рабочими вопросами;
Постепенно осваивать новые задачи и брать на себя больше ответственности по мере обучения;
Выезжать по Москве по рабочим вопросам по потребности (1 раз в неделю): забирать и отвозить документы в гос органы.

Мы предлагаем:

Занятость 2 4 часа в день;
Оплата 30 000 за 60 часов в месяц (при доп задачах доплата 500 /час);
Плавающий график: рабочее время можно самостоятельно планировать в течение дня;
Компенсация проезда при выездах по Москве;
Формат работы удаленный;
Форма сотрудничества обсуждается;
Обучение с нуля и постепенное освоение новых задач.

Мы ждём от вас:

внимательность и аккуратность;
ответственность и самостоятельность;
уверенное пользование компьютером.

Рассматриваем кандидатов без опыта работы ассистентом. Если вы раньше не работали с Мос.ру, МосгорБТИ, документами или подобными задачами это не проблема. Всему необходимому научим.

Если вы ищете неполную занятость, готовы учиться новому и хотите постепенно вырасти в самостоятельного помощника руководителя, будем рады пообщаться. Откликайтесь!