Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Victoria Ondar бренд женской одежды (топ-500 Wildberries), активно растущий на рынке fashion. Ищем надёжного, внимательного и очень ответственного Бизнес-ассистента , который станет правой рукой основателя и сможет закрывать задачи под ключ .

Формат: удалённо (онлайн), но желательно территориально находиться в Москве (офис в перспективе метро ЗИЛ ).

Основные задачи:

1. Бизнес и операционка (80%)

• Ведение текущих поручений от оперативных до управленческих.

• Контроль подрядчиков (логистика, маркетинг, маркетплейсы, фото/видео).

• Работа с фабриками и поставщиками: заказы, сроки, отсрочки, партии.

• Участие в запусках коллекций: упаковка, стандарты, организация фотосессий и съёмок, поиск фабрик, контроль качества.

• Контроль отгрузок, остатков, соответствия размеров и договорённостей.

• Систематизация документооборота, внутренней коммуникации, планирование встреч и процессов.

• Работа с 1С, Bitrix24.

• Организация командировок, обучений, покупок, запрос и оплата счетов.

• Ведение ДДС, взаимодействие с отделами.

2. Личные задачи (20%)

• Поддержка по календарю, мероприятиям, поездкам.

• Организация путешествий (личных и семейных).

• Помощь с семейными и бытовыми задачами.

Наши ожидания

• Внимательность, аккуратность, умение доводить дело до результата.

• Скорость, юркость и умение закрывать задачи без лишних инструкций.

• Ответственность и высокая степень самостоятельности.

• Опыт или понимание fashion-сферы плюс.

• Навыки работы в многозадачности, гибкость мышления.

• Личная зрелость, честность, системность.

Что предлагаем

• Роль правой руки основателя.

• Рост до руководителя или ключевого игрока.

• Конкурентную оплату + бонусы за эффективность.

• Возможность влиять на развитие бренда и строить карьеру внутри компании.

Эта роль для тех, кто готов быть максимально вовлечённым, закрывать задачи проектно и видеть результат своей работы каждый день.