Ассистент руководителя с опытом работы с нейросетями, удалённо

Вакансия: Ассистент руководителя с опытом работы с нейросетями, удалённо

Описание вакансии

Ассистент руководителя с опытом работы с нейросетями, удалённо

Кому эта вакансия

Мы ищем не ассистента, который умеет пользоваться ChatGPT . Мы ищем человека, для которого ИИ основной рабочий инструмент, как для бухгалтера 1С.

Вы подходите, если:

• Вы на постоянной основе работаете с продвинутыми версиями нейросетей (ChatGPT Plus / Team, Claude Pro/Max и др.) и вам уже давно тесно в рамках базовых бесплатных моделей;
• вы не пишете запросы в чат по одному у вас есть свои сохранённые шаблоны, проекты, инструкции, база знаний;
• вы хоть раз собрали автоматизацию, которая работает без вас: рассылку по таблице, разбор входящих писем, автозаполнение документов, бот, скрипт в Google Таблицах;
• вы разбираетесь, чем модели отличаются друг от друга, и выбираете под задачу, а не пользуетесь одной по привычке;
• на задаче собрать 8 предложений от подрядчиков вы сначала думаете, как сделать это одним заходом, и только потом открываете почту.

Не подходит, если ИИ для вас иногда прошу написать поздравление или проходила курс по нейросетям . Здесь это будет видно на первом же тестовом.

О нас

Poly Pack производство полиамидной колбасной и сосисочной оболочки. Основаны в 1999 году. Сейчас идёт перезапуск: восстановление производственных мощностей завода, набор управленческой команды, внедрение и автоматизация Bitrix24 и 1С:ERP.

Вы будете работать напрямую с собственником и первыми руководителемя. Без прослойки, без согласуйте с моим начальником .

Что нужно делать

• Вести задачи руководителя: приоритеты, сроки, статусы, напоминания. Задача не должна теряться это ваш главный продукт.
• Готовить и рассылать типовые запросы: консультации, запросы цен и условий у поставщиков и подрядчиков не по одному письму руками, а пакетом, с последующим сведением ответов в таблицу.
• Собирать и структурировать информацию: подрядчики, юристы, сервисы, поставщики, релокация, обучение сравнение по критериям, а не вот 10 ссылок .
• Готовить первые версии документов: письма, служебные записки, повестки, протоколы, краткие саммари длинных переписок и документов.
• Держать календарь: встречи в разных часовых поясах, подготовка к встрече заранее (кто, о чём, что решаем).
• Быть на связи: рабочий день плюс разумная досягаемость вне его по срочным вопросам.

Что важно уметь

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя или в административной роли от 2 лет.
• Продвинутый пользователь ИИ. Ежедневная работа с ChatGPT / Claude / Gemini или аналогами: длинные документы, сравнение вариантов, извлечение данных из файлов, подготовка черновиков, разбор переписки. Свои шаблоны и инструкции, а не разовые запросы.
• Уметь собрать рутину в процесс: массовая рассылка по таблице, сбор ответов в одну таблицу, распознавание и структурирование документов, транскрибация и саммари встреч. Инструмент любой важно, что рутина перестала делаться руками.
• Понимать, где ИИ ошибается, и проверять его. Отправленное руководителю письмо с выдуманным фактом то, чего здесь быть не должно.
• Свободно работать в Google-экосистеме: Документы, Таблицы, Формы, Диск, Календарь. Формулы и сводные таблицы обязательно.
• Писать грамотно и по-деловому по-русски. Письмо на полстраницы без воды норма, а не подвиг.
• Опыт работы с CRM Bitrix24 как опытный пользователь, а не "знаю как ставить задачи".

Плюсом будет

• Опыт в производственной или B2B-компании.
• Опыт работы с иностранными подрядчиками и юрисдикциями.
• Автоматизации: Google Apps Script, Make / Zapier / n8n, API-подключения, ИИ-агенты и коннекторы к почте, календарю, диску. Даже на уровне собрала по инструкции и допилила под себя это большой плюс.
• Свои наработки: библиотека промптов, шаблоны документов, регламенты, которые вы сделали сами и можете показать.
• Разговорный Английский.

Чего мы НЕ ждём

• Что вы программист, разработчик ИИ или интегратор 1С. Код писать не нужно нужно уметь собрать рабочее решение из готовых инструментов.
• Диплома по ИИ, технического образования, сертификатов.
• Готовности работать 24/7 без границ. Границы будут, но и после 18:00 не пишите не про эту работу.

Условия

• Полная удалёнка.
• Оформление по ТК РФ.
• Оплата: от 100 000 + бонус по результатам квартала.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Оплачиваем рабочие подписки на ИИ-инструменты.
• Прямое подчинение собственнику, быстрые решения, без бюрократии.