Координатор технического директора (удаленная работа)

Вакансия: Координатор технического директора

Описание вакансии

Координатор технического директора

Проектирование и строительство

ООО Компания Промпроект инженерный центр полного цикла. Мы сопровождаем проекты от идеи и решения земельных вопросов до ввода объекта в эксплуатацию.

Наша миссия восстанавливать инженерную культуру, объединяя фундаментальность инженерной школы и современные технологии.

Чем предстоит заниматься

Координация проектов

• Вести объектные графики проектирования и контролировать сроки работы подрядчиков.
• Координировать подготовку и выдачу проектной и рабочей документации.
• Вести реестры чертежей, замечаний и технической корреспонденции.
• Контролировать устранение замечаний и сопровождать их отработку в государственной и негосударственной экспертизе.
• Организовывать выдачу чертежей в производство работ после согласования с ГИПом и ПТО.
• Взаимодействовать с ГИПами, ПТО, проектировщиками, заказчиками и подрядчиками.
• Своевременно выявлять риски нарушения сроков и информировать технического директора.
• Участвовать в подготовке ВОР и актуализации данных при изменении проектных решений.
• Готовы рассмотреть кандидатов на удаленный формат работы.

Что для нас особенно важно

Ответственность за договорённости и результат. Инициативность и умение действовать без постоянных напоминаний.

Способность расставлять приоритеты и сохранять фокус в динамичном ритме. Умение договариваться и выстраивать взаимодействие между руководителем, заказчиками, проектировщиками, подрядчиками и коллегами.

Кого мы ищем

Вакансия подойдёт специалисту с опытом работы координатором проектирования, помощником технического директора, помощником ГИПа или администратором строительных проектов .

Для нас важно:

высшее образование в области строительства, архитектуры или проектирования;

опыт работы в строительной или проектной организации от 3 лет;

понимание стадий П и РД , состава проектной и рабочей документации;

опыт ведения графиков, реестров, протоколов и контроля поручений;

понимание порядка прохождения экспертизы и сопровождения строительства;

грамотная устная и письменная речь;

уверенное владение Excel и Word;

опыт работы с Битрикс24, электронным документооборотом или СОД;

умение организовать рабочий день руководителя и держать под контролем несколько направлений одновременно;

внимательность, самостоятельность и способность заранее выявлять риски.

Работа с искусственным интеллектом

Использовать ИИ для подготовки писем, протоколов, отчётов, таблиц и аналитических материалов. Обрабатывать и систематизировать с помощью ИИ большие объёмы информации. Проверять результаты работы ИИ, исключать ошибки, искажение фактов и добавление неподтверждённых сведений.

Поддержка технического директора

Организовывать рабочее время и вести календарь технического директора. Планировать встречи и технические совещания, согласовывать время с участниками. Готовить к встречам необходимые документы, справки и краткую информацию по проектам. Вести протоколы, фиксировать решения, ответственных и сроки.

Формировать и ставить задачи по поручениям технического директора в Битрикс24. Контролировать выполнение поручений, напоминать ответственным о сроках и собирать результаты.

Готовить сводные отчёты о статусе проектов, просроченных задачах и выявленных рисках. Вести деловую переписку от имени технического директора в пределах предоставленных полномочий.

Выполнять иные поручения технического директора, связанные с проектной и производственной деятельностью компании.

Этапы отбора

Обязательное условие рассмотрения кандидатуры выполнение тестового задания.

Тестовое задание моделирует реальные рабочие ситуации координатора технического директора и позволяет оценить умение работать с проектной информацией, расставлять приоритеты, вести деловую переписку, контролировать сроки и использовать инструменты искусственного интеллекта.

Просим откликаться кандидатов, готовых пройти данный этап отбора.

Если вы умеете систематизировать техническую информацию, организовывать работу руководителя, контролировать сроки и превращать договорённости в конкретные результаты будем рады знакомству.