Ассистент руководителя онлайн

Вакансия: Ассистент руководителя онлайн

Описание вакансии

Требуется ассистент, который заберет на себя мелкую операционную рутину. Задачи несложные, но требуют внимательности и умения разбираться самостоятельно. Работа идет напрямую с основателем, руководить людьми и контролировать чужие дедлайны не нужно.

Обязанности

• Работа с таблицами: перенос цифр, сбор и отправка информации, подготовка отчетов
• Ведение задачника основателя: внести задачи, отследить сроки
• Ресерч: подобрать подрядчика, сравнить варианты
• Подготовка простых документов, в том числе с помощью нейросетей
• Переписка с отдельными подрядчиками
• Изредка личные поручения: билеты, бронирования

Требования

• Владение Google Таблицами: формулы и фильтры
• Опыт работы в задачниках (Notion, Trello, Weeek, Битрикс24, любой)
• Умение пользоваться нейросетями
• Внимательность к цифрам. Ошибка при переносе данных это главный риск в этой работе
• Самостоятельность: понять задачу с первого раза, задать уточняющие вопросы сразу, а не по ходу выполнения
• Дисциплина: сделать в срок, без напоминаний. Мы не следим за каждым шагом сотрудника, работа с свободном графике

Условия

• Удаленная работа, частичная занятость
• Нагрузка 3-4 часа в день
• Пересмотр ставки через 3 месяца при стабильном результате
• Гибкое начало дня, но нужно быть на связи в согласованное окно и оперативно реагировать на задачи