Тендерный специалист / менеджер по тендерам (удаленная работа)

Вакансия: Тендерный специалист / менеджер по тендерам

Описание вакансии

Тендерный специалист / менеджер по тендерам

Удалённо, частичная занятость

GMS AI-видеопродакшн . Работаем с брендами и бизнесом: рекламные ролики, видеоконтент, digital, AI-видео, корпоративные и обучающие проекты.

Сейчас развиваем тендерное направление и ищем специалиста, который возьмёт на себя поиск и сопровождение закупок.

Что нужно делать

• искать подходящие GMS коммерческие закупки и тендеры по 223-ФЗ;
• дополнительно отслеживать интересные нам закупки по 44-ФЗ;
• основные направления поиска: реклама, маркетинг, видеопродакшн, digital, SMM, создание контента, AI, IT и корпоративные услуги;
• анализировать ТЗ, требования к участникам, бюджет, сроки, условия оплаты, договор и основные риски;
• определять, есть ли смысл GMS участвовать в конкретной закупке;
• по подходящим тендерам давать короткую информацию: заказчик, задача, бюджет, сроки, требования, риски и рекомендация участвуем или нет;
• готовить документы и подавать заявки;
• работать с ЕИС и электронными торговыми площадками;
• контролировать сроки, запросы на разъяснение и результаты процедур;
• сопровождать тендер до заключения договора;
• вести понятный реестр найденных тендеров и наших заявок.

Нам нужен не просто человек, который умеет оформить и отправить заявку. Важно уметь самостоятельно находить интересные закупки и понимать, куда компании действительно стоит заходить.

Что делает GMS

Креатив, сценарии, кейсы, портфолио, техническую часть проекта и расчёт производства готовит наша команда.

От тендерного специалиста нужно понимать, какие материалы необходимы для конкретной заявки, вовремя запрашивать их у команды и полностью вести тендерную часть.

Кого ищем

• есть реальный опыт работы с тендерами со стороны поставщика/исполнителя;
• умеете самостоятельно вести процесс от поиска закупки до подачи заявки и заключения договора;
• есть опыт коммерческих закупок и/или 223-ФЗ;
• умеете работать с ЕИС и ЭТП;
• умеете быстро разбираться в документации и видеть критические требования и риски;
• можете показать реальные примеры тендеров, которые сопровождали и выигрывали.

В первую очередь интересен опыт работы с тендерами на услуги: реклама, маркетинг, digital, IT, event, видеопродакшн, консалтинг и другие B2B-услуги.

Практический опыт работы по 44-ФЗ будет плюсом.

Условия

• полностью удалённая работа;
• частичная занятость ориентировочно 15 20 часов в неделю;
• гибкий график, но важно быть на связи в рабочие дни и контролировать дедлайны;
• фикс 60 000 80 000 в месяц в зависимости от опыта;
• дополнительно бонус за выигранные и оплаченные контракты;
• первые 2 месяца смотрим результаты работы и эффективность тендерного направления;
• при хорошем результате рассчитываем на долгосрочное сотрудничество.

Что написать в отклике

Коротко расскажите:

1. Какой у вас опыт работы с тендерами со стороны поставщика?
2. С какими видами закупок и площадками работали?
3. Есть ли опыт тендеров на услуги?
4. Приведите 2 3 примера тендеров, которые вы лично сопровождали и выиграли.

После первого общения финальным кандидатам предложим небольшое тестовое задание примерно на 30 40 минут: найти несколько актуальных закупок под GMS и коротко объяснить, в какие из них компании стоит заходить и почему.