Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

UMA.ARCHI -мы проектируем и создаем крутые объекты загородной коммерческой недвижимости: базы отдыха, глэмпинги, гостиницы и коттеджные поселки. Инвестиции в наши объекты достигают сотен миллионов рублей, поэтому подход у нас максимально экспертный и бизнесовый.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента. Если вы любите наводить порядок, кайфуете от структурирования информации и хотите быть важной частью сильной команды вам к нам!

Руководитель лично ведет все переговоры и встречи с клиентами. Заявок много, и чтобы каждая из них была проработана на 100%, нам нужна правая рука системный и внимательный помощник.

Что нужно будет делать:

• Готовить руководителя к встречам: собирать информацию о клиентах, анализировать их ниши, составлять дорожные карты.
• Упаковывать смыслы: оформлять красивые и структурированные коммерческие предложения (КП).
• Управлять календарем: подтверждать встречи, напоминать клиентам, искать свободные окна.
• Быть хранителем порядка в CRM: прикреплять файлы, следить за статусами, чтобы ни одна заявка не потерялась и не зависла .
• Координировать команду: стыковать руководителя с партнерами и внутренними специалистами (например, с архитектором), чтобы к встрече все были готовы и имели нужные файлы под рукой.
• Дружить с нейросетями: активно использовать ИИ для быстрого поиска, сбора и структурирования информации.
• Небольшой нюанс: иногда клиенты пишут поздно вечером. В таких случаях ваша задача просто аккуратно разложить эту информацию по папкам и CRM, чтобы утром она уже была под рукой.

Кого мы ищем:

• С бэкграундом в теме: у вас есть опыт в консалтинге, недвижимости (продажа/аренда загородной недвижимости) или строительстве. Вы понимаете, что такое туристическая и загородная коммерческая недвижимость.
• Технически подкованным: вы уверенно пользуетесь нейросетями и понимаете, как с их помощью ускорять рутину и формулировать мысли.
• С системным мышлением: вам нравится роль правой руки . Вы любите доводить задачи до конца, держать на контроле несколько процессов и не теряете важные детали.
• С фокусом на ассистентскую работу: вас не тянет сразу в активные прямые продажи и сложные переговоры. Вам интереснее обеспечивать идеальную подготовку, сопровождение и системность в отделе продаж.

Мы предлагаем:

100% удаленку работаем из любой точки мира, офис не нужен.
Адекватный график: Пн-Пт, ориентировочно с 9:00/10:00 до 18:00.
Никаких личных поручений только профильная работа с бизнесом, клиентами и документами.
Отсутствие холодных звонков и прямых продаж все сложные переговоры ведет руководитель, вы обеспечиваете идеальную подушку безопасности и подготовку.
Современный подход мы открыты к новому, ценим инициативу и всегда на связи.

Будем рады пообщаться с теми, кто разделяет наш подход к работе!