Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Меня зовут Марина, я развиваю бренд одежды. Сейчас я ищу личного ассистента, который поможет мне организовать личные, бытовые и организационные вопросы и освободит моё время для бизнеса и личной жизни.

Основная часть работы будет связана именно с личными поручениями и организацией повседневных вопросов. Рабочие задачи также бывают, но они возникают время от времени и не являются основной частью работы.

Мне нужен самостоятельный и системный человек, который умеет взять вопрос на себя целиком: разобраться, найти подходящие варианты, договориться, организовать и проконтролировать результат.

Чем предстоит заниматься?

Личные и бытовые задачи основная часть работы:

организовывать поездки: искать и покупать билеты,

подбирать отели, продумывать маршруты, трансферы и досуг;

искать и бронировать рестораны, кафе, клубы и другие места;

организовывать отдых и досуг: прогулки, экскурсии, мероприятия и другие активности;

искать клининг, мастеров, ремонтные бригады и других специалистов;

организовывать ремонт и бытовые вопросы: найти специалиста, материалы или магазин, сравнить варианты, согласовать стоимость и сроки;

записывать к врачам и другим специалистам;

организовывать ТО и обслуживание автомобиля;

заказывать такси и решать вопросы с транспортом;

заниматься билетами, бронированиями и возвратами;

помогать с документами и при необходимости взаимодействовать с государственными учреждениями;

заказывать необходимые вещи и контролировать доставку;

искать информацию по возникающим личным вопросам и предлагать готовые варианты решения;

контролировать договорённости и выполнение задач;

вести личный календарь и помогать организовывать планы руководителя.

Иногда рабочие задачи, связанные с брендом:

Периодически будут возникать задачи, связанные с бизнесом. Они не являются основной частью работы, но важно быть готовым при необходимости подключиться и к ним.

Например:

найти подрядчика или поставщика;

проанализировать товары руководителя и конкурентов;

найти блогеров или рекламные возможности;

связаться с блогером и договориться об условиях размещения;

заказать бирки или нашивки;

помочь с социальными сетями и контентом;

найти необходимую информацию по рабочему вопросу;

помочь с перепиской или переговорами;

вести таблицы, инструкции и регламенты;

проконтролировать выполнение отдельной рабочей задачи.

Также важно уметь самостоятельно разобраться в новой теме, даже если раньше с ней не сталкивались.

Мне нужен человек, который:

ответственно относится к договорённостям;

пунктуален и внимателен к деталям;

умеет самостоятельно организовать вопрос от начала до конца;

не ждёт пошаговых инструкций по каждому действию;

умеет искать информацию, сравнивать варианты и находить решения;

хорошо коммуницирует и умеет договариваться;

не боится звонить незнакомым людям и решать вопросы;

быстро осваивает новое;

умеет расставлять приоритеты;

спокойно относится к личным и бытовым поручениям;

готов быть на связи в течение рабочего дня.

Опыт работы: от 6 месяцев.

Условия

- удалённая работа;

- гибкий график;

- постоянная связь с руководителем;

- оформление по договору ГПХ с самозанятым;

- испытательный срок 1 месяц;

- на испытательный срок 30 000 ;

- после прохождения испытательного срока 50 000 60 000 .

Если вам нравится организовывать, искать решения, договариваться с людьми и брать на себя вопросы так, чтобы руководителю не приходилось погружаться в каждую деталь, буду рада познакомиться .