Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет! Мы интернет-магазин SkyDis. С 2022 года мы продаём электронику и занимаем 1-е место в категории жёстких дисков и систем видеонаблюдения на ведущих маркетплейсах. Наша компания стабильно растёт каждый год, вопреки любым кризисам!

Сегодня SkyDis это сплочённая команда профессионалов, собственный склад в Москве и амбициозные планы.

Мы ищем невероятно системного, внимательного и структурного человека, который станет правой рукой руководителя. Тот самый сотрудник, который любит порядок, умеет все фиксировать, своевременно определять эффективность и держать под контролем процессы и задачи команды.

Обязанности:

1. Управление временем и администрирование:
Ведение единого календаря руководителя (синхронизация бизнес-встреч, личных и учебных мероприятий);
Согласование времени встреч, формирование ссылок (Zoom, Саби и др.), напоминание участникам и контроль присутствия;
Автоматизация и оптимизация рутинных процессов.
2. Совещания и контроль задач:
Подготовка повестки перед встречами и планерками;
Фиксация и ведение протоколов встреч;
Ведение трекера задач (Саби) и контроль выполнения поручений командой.
3. Отчетность, аналитика и таблицы:
Сбор, формирование и сведение воедино различных отчетов/таблиц;
Доступ ко всем цифрам, отчетам, платформам, кабинетам компании;
Понимание структуры команды: четкое знание, к кому и по какому вопросу обратиться.
4. Операционные задачи и поручения:
Ведение диаграммы Ганта по проектам;
Поиск и структурирование информации;
Транскрибация голосовых сообщений руководителя в четкий текст;
Подготовка презентаций;
Ведение документооборота компании;
Выполнение разовых бизнес-поручений (найти нотариуса, заказать печать, подобрать подрядчиков и т.д.).

Требования:

Системность и структурность: вы любите цифры, таблицы, графики и точность, вас не пугает монотонный контроль задач;
Высокий уровень ответственности: вы не забываете про дедлайны и мягко, но настойчиво контролируете их исполнение другими;
Умение работать с информацией: быстро находите нужное, умеете выделить главное из голосового сообщения или протокола;
Уверенный пользователь ПК и сервисов: Excel/Google таблицы, Саби, Гант, Zoom, таск-трекеры.

Условия:
Прямую работу с руководителем и полное погружение в бизнес-процессы компании;
Четко поставленные задачи и понятные метрики эффективности;

Достойный уровень заработной платы.

Для отклика на вакансию напишите в сопроводительном письме ваш порядок действий, если у вас одновременно 3 задачи: через 10 минут начинается планерка (нужно скинуть ссылку), босс просит срочно найти нотариуса на завтра, а руководитель продаж задерживает заполнение РнП.