Личный помощник/ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/ассистент

Описание вакансии

Вакансия: Личный помощник / Ассистент представительного лица

Ключевые условия:

Формат работы:

Полное гибкое сопровождение по режиму руководителя

Доступность: Возможность быть на связи 24/7 (при необходимости)

Локация: Москва / Московская область (уточняется при собеседовании)

Заработная плата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (уровень дохода соответствует компетенциям и опыту)

Оформление: Официальное

Обязанности:

Полное ведение плана и выполнение всех поручений руководителя (личных и деловых)

Организация закупок: взаимодействие с байерами, поставщиками, подрядчиками; поиск, сравнение предложений, контроль качества и сроков

Ведение переговоров и переписки с контрагентами, сервисами, химчистками, магазинами, ремонтными службами

Планирование и координация расписания руководителя: встречи, поездки, бронирования

Сопровождение в поездках (при необходимости) Контроль исполнения поручений до конечного результата

Работа с документами: счета, договоры, чеки, отчетность по расходам

Выполнение конфиденциальных поручений личного характера

Взаимодействие с другими сотрудниками и службами (водители, домработницы, няни, управляющие)

Требования к кандидату:

Профессиональные компетенции:

Релевантный опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя от 5 лет (обязательно)

Опыт работы с представительными лицами, т

Опыт взаимодействия с байерами, подрядчиками, поставщиками

Навыки ведения закупок (поиск, согласование, контроль исполнения)

Знание делового этикета и протокола

Грамотная устная и письменная речь (русский язык - безупречно, английский - приветствуется)

Уверенное владение мессенджерами, системами планирования

Навыки работы с документами и финансовой отчетностью (счета, договоры, чеки)

Наличие проверяемых рекомендаций от предыдущих работодателей (обязательно)

Личные качества:

Высокий уровень ответственности и абсолютная надежность

Умение работать в режиме многозадачности без потери качества

Гибкость и адаптивность: готовность к ненормированному графику и работе по режиму руководителя

Стрессоустойчивость: спокойствие в нестандартных и срочных ситуациях

Конфиденциальность: умение хранить тайну личной и деловой жизни руководителя

Инициативность: умение предугадывать потребности и действовать на опережение

Пунктуальность и обязательность: ни одного пропущенного поручения Тактичность и дипломатичность: умение общаться с разными людьми

Самоорганизация: умение планировать свое время и время руководителя Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения

Лояльность и преданность делу

Опрятный внешний вид, презентабельность

Мы предлагаем:

Работу с представительным лицом в престижной среде

Высокий уровень дохода, обсуждаемый индивидуально с успешным кандидатом

Долгосрочное сотрудничество и стабильность

Полное погружение в задачи одного человека (без ведения нескольких руководителей)

Гибкий график по режиму руководителя

Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

Контактная информация:

Вакансия предполагает строгий отбор. Рассматриваются только кандидаты с опытом работы личным помощником от 5 лет и наличием рекомендаций. Если вы - профессионал, для которого быть правой рукой руководителя это призвание, а не просто работа, мы будем рады с вами познакомиться. Для рассмотрения просим направить:

1. Подробное резюме с фотографией

2. Описание опыта работы личным помощником (с какими задачами работали, уровень руководителя)

Агентство Lucky Personal с 2014 года подбирает топ-специалистов для персонального сопровождения руководителей высшего уровня. Мы ищем опытного, надежного и высокоорганизованного личного помощника для представительного лица. Это позиция для профессионала, готового работать в режиме полной вовлеченности, многозадачности и гибкого графика по режиму руководителя.