Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя маркетингового агентства

Привет! Меня зовут Сергей Гордиенко. Я интернет-маркетолог, более 12 лет занимаюсь продвижением бизнеса и рекламой в интернете. Сейчас развиваю собственное маркетинговое агентство и ищу бизнес-ассистента на долгосрочную работу.

Мне нужен человек, который постепенно заберёт часть операционных задач, поможет держать процессы под контролем и освободит моё время для развития бизнеса.

Обязанности:

ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах;
контроль задач, сроков и договорённостей;
ведение календаря, организация созвонов и напоминания;
сбор статистики по рекламным проектам и подготовка отчётов;
сбор обратной связи от клиентов;
поиск и структурирование необходимой информации;
помощь в подготовке материалов, кейсов и контента;
контроль регулярных задач: оплаты, пополнение счетов, отчёты и т. д.;
поддержание порядка в документах и базе знаний;
помощь в коммуникации с клиентами, сотрудниками и подрядчиками;
помощь в поиске сотрудников и подрядчиков;
выполнение различных организационных задач руководителя.

По мере адаптации буду передавать больше ответственности: контроль отдельных процессов и сотрудников, организация планёрок, создание регламентов и координация проектов.

Мне нужен не просто исполнитель поручений. Важно, чтобы человек умел самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести дело до результата.

В сопроводительном письме начните с фразы: Я умею доводить задачи до результата .

После этой фразы коротко расскажите о своём предыдущем опыте и почему вам интересна эта вакансия.

Требования:

грамотная письменная и устная речь;
ответственность и пунктуальность;
внимательность к деталям;
уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
умение самостоятельно искать и структурировать информацию;
способность работать с несколькими задачами одновременно;
соблюдение дедлайнов;
готовность быстро разбираться в новых сервисах и программах;
стабильность и заинтересованность в долгосрочной работе.

Будет преимуществом опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или менеджером, а также опыт работы в маркетинговом/рекламном агентстве и с CRM.

Разбираться в таргетированной рекламе на уровне специалиста не требуется необходимому для работы я обучу.

Условия:

полностью удалённая работа;
график 5/2;
работа по московскому времени;
стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц;
на период адаптации 25 000 ;
после успешной адаптации 70 000 ;
обучение рабочим процессам;
работа напрямую со мной;
возможность постепенно получать больше ответственности и расти вместе с агентством.

В перспективе эту позицию я рассматриваю не просто как помощника . При хороших результатах можно вырасти в координатора проектов / операционного менеджера и взять на себя значительную часть внутренних процессов агентства.