Личный ассистент / Executive Assistant (Москва) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / Executive Assistant (Москва)

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение календаря: планирование встреч, съемок, поездок, личных и рабочих активностей.
• Контроль дедлайнов, напоминания, координация расписания с учетом разных часовых поясов.
• Организация поездок (travel-поддержка): бронирование билетов, отелей, трансферов, решение визовых вопросов.
• Ведение деловой и личной переписки (email, мессенджеры) на русском и английском языках.
• Координация взаимодействия с подрядчиками, агентствами и партнерами.
• Решение бытовых и личных задач: заказы, бронирования, покупки, организация сервисов.
• Поиск и подбор услуг и специалистов (курьеры, сервисы, мастера и т.д.).
• Организация и контроль логистики по городу.
• При необходимости личное присутствие для выполнения поручений (доставка, забор документов/вещей, координация встреч).
• Самостоятельный поиск решений и оптимизация процессов.

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы личным/executive ассистентом у первых лиц, топ-менеджеров или публичных людей от 2-х лет.
• Грамотная речь и свободный английский (устный и письменный)
• предусмотрены офлайн-задачи.
• Готовность к графику 24/7. Понимание, что задачи могут возникать в нерабочее время.
• Оперативность реакции и доступность в течение дня.
• Отличное владение Google Docs/Sheets, календарями, мессенджерами. Умение быстро искать информацию.
• Проактивность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальность, высокая степень самоорганизации.

Что мы предлагаем:

• Удаленная работа, офлайн-задачи.
• График 24/7 (ненормированный), с пониманием специфики личного ассистирования.
• Оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.