Бизнес-ассистент собственника (E-commerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника (E-commerce)

Описание вакансии

Braucher e-commerce-компания с оборотом в миллиард рублей. Мы развиваем собственные бренды, осуществляем продажи на маркетплейсах и сотрудничаем с производственными площадками в Китае.

Открыта позиция бизнес-ассистента в прямое подчинение собственнику. Основная цель должности принятие на себя операционных вопросов и их доведение до результата, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.

Обязанности:

• Решение конкретных бизнес-задач: поиск исполнителей, получение документации, организация процессов согласования, устранение проблем, связанных с сервисами или подрядчиками.
• Контроль выполнения поручений собственника: фиксация договорённостей, сроков и ответственных лиц; обеспечение выполнения задач; своевременное выявление возможных задержек.
• Подготовка решений: сбор информации, сравнение вариантов, анализ стоимости и рисков, формулирование рекомендаций по дальнейшим шагам.
• Организация рабочих процессов: ведение бизнес-календаря, подготовка встреч и материалов, координация работы сотрудников и подрядчиков.
• По мере вхождения в должность ведение небольших проектов и участие в оценке новых бизнес-идей.

Ожидаемые результаты:
В течение первого месяца необходимо освоить структуру ответственности в компании, выстроить систему контроля поручений и самостоятельно закрыть первые задачи.
В дальнейшем собственнику будет достаточно кратко обозначить цель. Бизнес-ассистент уточнит ключевые параметры, организует выполнение и предоставит результат. Поручения не должны теряться, сроки должны быть прозрачны, а постоянные напоминания со стороны руководства исключены.

Требования:

• Опыт самостоятельного решения задач в роли бизнес-ассистента, менеджера проектов, операционного специалиста или в предпринимательских проектах.
• Умение быстро осваивать новые темы и действовать без пошаговых инструкций.
• Навыки ведения переговоров, умение добиваться ответов и искать альтернативные решения.
• Системный подход: способность одновременно управлять несколькими задачами, сроками и договорённостями.
• Грамотная речь, уверенное владение таблицами, таск-менеджерами и AI-инструментами.
• Опыт работы в сфере e-commerce является преимуществом. При наличии убедительных примеров самостоятельной работы рассматриваются кандидаты с небольшим опытом.

Условия:

• Оклад 100 000 150 000 в зависимости от опыта и компетенций, остальное KPI, который будет разработан совместно с вами.
• Полная занятость в удалённом формате. Требуется соответствие московскому часовому поясу или близкому к нему; проживание в Москве является плюсом.
• Стандартный рабочий график. Сообщения, полученные от собственника в вечернее время, могут быть обработаны в утренние часы.
• Прямое взаимодействие с собственником и участие в управлении растущим бизнесом.
• Перспектива профессионального роста до позиции руководителя проектов или ответственного за отдельное направление.
• В период испытательного срока сотрудничество оформляется с самозанятым/ИП/ГПХ; далее по ТК РФ или в альтернативном формате по договорённости сторон.

Для максимально оперативного ответа и результативного прохождения первичных этапов отбора, в сопроводительном письме укажите кратко, какой кейс считаете самым успешным в вашей карьере и почему.