Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

с перспективой роста в операционного директора

Компания занимается созданием качественного корпоративного мерча и подарков (сфера BTB маркетинг).

Ваша миссия: снять с основателя операционные задачи и стать надёжной правой рукой, которая доводит любую задачу до результата без напоминаний и контроля.

Чем предстоит заниматься:

1) Управлять подрядчиками и проектами искать новых исполнителей (в первую очередь под задачи маркетинга), договариваться об условиях, составлять ТЗ и жёстко контролировать сроки и результат, вести реестр задач со статусами.

2) Работать с контентом обрабатывать фото с помощью ИИ и создавать иллюстрации на заданную тему, писать тексты без ИИ и очеловечивать тексты, сгенерированные ИИ, оформлять презентации.

3) Вести финансовые и учётные таблицы, CRM систематизировать и анализировать данные, составлять отчёты.

4) Выполнять рутинные операционные задачи - позвонить, узнать, разобраться

Вы нам подходите, если:

- Проактивны и дисциплинированы сами напоминаете о дедлайнах, сами их ведёте, всегда на связи в рабочее время.

- Честны и прозрачны сразу говорите об ошибке, не юлите и не пропадаете со связи.

- Эмпатичны и вежливы в общении с командой, подрядчиками и клиентами.

- Хотите расти амбиция вырасти в операционного директора приветствуется, но не является обязательным условием: важнее готовность брать на себя ответственность за результат.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и рост. Оклад 40 000 рублей + премии за оптимизацию процессов и результаты. Реальная возможность вырасти до операционного директора.

• Гибкий формат. График 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

• Обучение и погружение в бизнес. Подробное обучение процессам, возможность получить системные знания о бизнесе изнутри.

• Адекватную команду и руководителя. Работаем с собственником, который ценит прямой диалог, инициативу и самостоятельность в решении задач.

Ты нам подойдёшь, если:

• Работаешь чётко и без ошибок, особенно в работе с документами, таблицами и счетами. Дотошен до деталей.

• Проявляешь инициативу: не ждёшь напоминаний, уточняешь детали, предлагаешь варианты решений и доводишь задачи до результата.

• Любишь порядок, системность и цифры. Дисциплинирован

• Технически грамотен(-а): спокойно осваиваешь новые сервисы и программы (Битрикс24, облачные пространства, CRM опыт приветствуется, но готовность учиться важнее).

• Стрессоустойчив(-а) и быстр(-а) в реакции: в сегда на связи в рабочее время , умеешь решать непредвиденные ситуации (срыв сроков подрядчиком, задержка курьера и т.п.).

• Умеешь структурировать информацию и оформлять её на базовом уровне (таблицы, презентации, отчёты) аккуратно, с соблюдением форматирования и логики.

Начни сопроводительное письмо со слов Я вам подхожу, потому что

Мы ждем именно тебя!