Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Группа Компаний Жар.Птица крупное стабильное предприятие в городе Норильске с многолетней историей (более 28 лет на рынке).

Группа Компаний Жар.Птица узнаваемый бренд на территории города Норильска, имеет свою эмблему и корпоративный стиль. Основные постулаты Группы Компаний Жар.Птица это сервис, качество и ассортимент, что является явным преимуществом.

В производственный комплекс группы компаний Жар. Птица входят:

- ООО Мясоперерабатывающий комбинат "Норильский";

- ООО "Норильский Хлебозавод";

- ООО "Цех полуфабрикатов";

- ООО РК "Таймыр" - "Рыбокомбинат "Таймыр"

- ООО Жар.Птица - Дудинский хлебозавод.

Ресторанная группа: кафе "Гриль-Ферма", ресторан "Санремо"

Пищевые предприятия имеют множество заслуженных наград. Наше производство оснащено современным оборудованием и используются усовершенствованные технологии и разработки производства.

Также в группу компаний Жар. Птица входит розничная сеть Жар. Птица 9 универсамов и 2 магазина. Основным видом деятельности организаций является торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами.

В связи с активным масштабированием бизнеса мы ищем проактивного бизнес-ассистента генерального директора Группы компании

Чем предстоит заниматься:

Ключевые задачи:

• Полное административное и организационное сопровождение рабочего дня ГД: планирование встреч, управление календарем в условиях постоянных изменений приоритетов.
• Организация внутренних совещаний совета директоров и внешних переговоров (подготовка повесток, протоколов, контроль исполнения поручений).
• Travel-поддержка
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов на основе данных от руководителей направлений; первичная вычитка документов перед подписанием.
• Фильтрация входящих запросов: обработка почты и звонков, распределение задач между подразделениями без привлечения внимания ГД к операционным вопросам.
• Личный ассистентский функционал: решение персональных вопросов (бытовые поручения).
• Контроль оплат счетов контрагентов и расходов ГД через бухгалтерию.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое ) .
• Опыт работы от 3 лет личным помощником или бизнес-ассистентом первых лиц крупных холдинговых структур.
• Безупречный деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров на уровне С-level.
• Продвинутое владение пакетом MS Office (Excel сводные таблицы, формулы, сборка презентаций из сырых данных) , опыт работы в корпоративной систем е Bitrix24 обязателен, уверенные навыки работы с ИИ
• Готовность к эпизодическим переработкам в периоды высокой нагрузки.
• Наличие рекомендаций

Профессиональные компетенции:

• Проактивность: способность предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение.
• Антихрупкость и стрессоустойчивость: сохранение холодной головы при отмене пяти встреч подряд, переносе рейса или возникновении форс-мажора.
• Системное мышление: умение видеть взаимосвязи между задачами разных юридических лиц внутри группы.
• Абсолютная конфиденциальность и лояльность.
• Навык жесткого приоритезирования: понимание разницы между срочно и важно .

Мы предлагаем:

• Уровень дохода: (по результатам собеседования)
• Оформление договор ГПХ с первого дня.
• График 5/2, удаленный формат работы часовой пояс Норильск (иногда МСК)
• Компенсация мобильной связи, интернета