Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Операционный ассистент CEO

Описание вакансии

Мы международная торговая компания (импорт/экспорт продуктов питания и FMCG).

Работаем с поставщиками и сетями в Европе, Азии и России, управляем логистикой, складами, продажами и тендерами.

Собственнику и CEO требуется сильный бизнес-ассистент правая рука, который поможет систематизировать управление компанией и разгрузить операционные задачи.

Цель роли

Стать операционной опорой руководителя:

структурировать задачи, контролировать процессы, помогать в аналитике, коммуникациях и ежедневном управлении бизнесом.

Что нужно будет делать

Организация работы руководителя

планирование дня/недели/месяца

приоритизация задач

контроль дедлайнов

напоминания и дожим исполнителей

Операционный контроль

вести трекер задач по подразделениям (логистика, продажи, склад)

собирать статусы с сотрудников

контролировать выполнение поручений

координировать между отделами

Коммуникации

общение с поставщиками, контрагентами, партнёрами

переписка, звонки, follow-up

пинать и ускорять процессы

Аналитика и цифры

Excel / Google Sheets на продвинутом уровне

сводные таблицы

отчёты по продажам, складу, логистике

базовые прогнозы, расчёты маржи, рентабельности

подготовка таблиц и дашбордов

Дополнительно

участие в электронных торгах/тендерах

подготовка документов

администрирование проектов

поиск информации, подрядчиков, решений

Кого мы ищем

Важно:

очень коммуникабельный и проактивный человек

любит порядок и структуру

умеет дожимать людей, но экологично

не боится цифр

думает как предприниматель, а не как секретарь

Требования

Excel/Google Sheets продвинутый уровень (обязательно)

умение работать с таблицами

финансовая грамотность

опыт ассистента / операционного менеджера / project manager будет плюсом

высокая самоорганизация

внимательность к деталям

удалённая работа, полный рабочий день (быть на связи)

Плюсы:

опыт в торговле / логистике / FMCG

опыт тендеров/госзакупок

английский - если есть будет иметь преимущество

Личные качества (очень важно)

системность

скорость

ответственность

умение держать много задач параллельно

сделаю и принесу результат , а не жду указаний

не теряется в хаосе