Ассистент команды / Специалист отдела закупок (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент команды / Специалист отдела закупок

Описание вакансии

Обязанности:

• Блок Ассистента команды:
• Деловая переписка, ведение реестров счетов на оплату и платежей из Китая, запрос закрывающих документов.
• Ведение календаря руководителя.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Присутствие на совещаниях руководства, ведение протоколов встреч.
• Ассистирование всем сотрудникам компании, включая организацию командировок, помощь с покупкой билетов, бронирование гостиниц и тд.
• Блок Специалиста по закупкам:
• Поиск поставщиков и производителей в Китае, проведение тендеров, организация закупок.
• Поиск производств и подрядчиков в Москве и других городах, где расположены филиалы клубов.
• Выезды на производства и в цеха для оценки качества продукции, в том числе по направлениям полиграфии, текстиля и мерча.
• Поиск и привлечение новых партнёров по изготовлению продукции.
• Поиск и организация доставки между городами и по городу, поиск грузчиков.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами.
• Умение структурировать данные, работать с таблицами, создавать отчёты и презентации.
• Базовые навыки работы с инструментами автоматизации и нейросетями для генерации контента и ускорения рутинных процессов.
• Умение эффективно доносить информацию и управлять потоком запросов.
• Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Способность сохранять эффективность в условиях неопределённости и частых изменений приоритетов.
• Гибкость и готовность к новым вызовам.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.

• Дружный коллектив и приятная атмосфера.

• Возможность работать в интересном и творческом месте.

• Работа в сфере спортивного покера (без игры на деньги).