Бизнес-ассистент / Business Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Business Assistant

Описание вакансии

О КОМАНДЕ:

Привет! Мы развиваем сразу два проекта , и сейчас ищем бизнес-ассистента человека, который станет правой рукой фаундера и поможет держать в фокусе десятки задач.

1 проект компания, которая уже 3 года работает в сфере мерча, 3D-стикеров и сувенирной продукции для бизнеса . Среди клиентов от небольших кофеен до крупного ритейла.

Сейчас мы активно расширяем линейку продуктов и хотим глубже развиваться в нише корпоративного мерча .

2 проект IT-сервис по созданию песен на заказ через бота . Проект запустился в феврале и уже работает в России, Узбекистане и Казахстане.

Твоя задача помогать фаундеру разгружать операционку, самостоятельно закрывать задачи и находить решения , а не просто получать поручения и ждать следующего.

Это роль для человека, которому интересно разбираться в новом, договариваться, искать подрядчиков и поставщиков, оптимизировать процессы и постепенно забирать всё больше ответственности.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Бизнес-задачи 70%:

• Подключаться к планеркам , фиксировать договоренности и задачи, контролировать их выполнение.
• Брать задачи фаундера и самостоятельно доводить их до результата : найти информацию, человека, подрядчика, решение и принести готовый вариант.
• Искать поставщиков и подрядчиков , в том числе в Китае, вести коммуникацию, запрашивать условия, сравнивать предложения и контролировать заказы.
• Вести переговоры и деловую переписку с поставщиками, партнерами и подрядчиками.
• Искать и предлагать новых партнеров и точки роста для проектов.
• Помогать с развитием контентных каналов: VK Клипы, YouTube, TikTok , кросспостинг и поиск новых возможностей для продвижения.
• Искать способы оптимизировать расходы и процессы : сравнивать варианты, находить более выгодные решения, подсвечивать, где можно сэкономить.
• Использовать ИИ как рабочий инструмент : автоматизировать рутину, ускорять поиск и анализ информации, оптимизировать процессы и предлагать новые сценарии использования AI.

Личные задачи 30%. Здесь важно уметь самостоятельно решать бытовые вопросы , по возможности не привлекая фаундера по мелочам:

• найти сервис для автомобиля, заказать запчасти и пр;
• найти проверенного повара, уборщика или другого специалиста;
• организовать бытовые услуги;
• найти отель, подобрать варианты ресторанов и мест для отдыха;
• составить список вариантов под задачу и самостоятельно предложить оптимальный ;
• следить за тем, где можно получить более выгодные условия или сократить расходы.

Идеальный сценарий: ты не просто получаешь задачу найди отель , а сам понимаешь критерии, собираешь 3 5 вариантов, сравниваешь их и приходишь с рекомендацией: Вот оптимальный вариант, вот почему, вот сколько сэкономим .

КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ:

• С уверенным опытом работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / проектным или операционным менеджером .
• Очень самостоятельного. Тебе не нужно подробно расписывать каждый шаг получил задачу разобрался нашел решение сделал.
• Сильного в переговорах и коммуникации . Не боишься написать поставщику, позвонить подрядчику, поторговаться и отстоять интересы компании.
• Системного и внимательного: умеешь фиксировать договоренности, держать несколько задач одновременно и не терять дедлайны.
• С предпринимательским мышлением: тебе важно не просто сделать поручение , а понять, зачем оно нужно и как сделать лучше .
• С высокой скоростью обучения: сегодня нужно найти поставщика в Китае, завтра разобраться с новым сервисом или найти подрядчика на незнакомую задачу.
• Уверенно использующего ИИ в работе. Мы ожидаем, что ты уже применяешь AI для автоматизации, поиска, анализа, подготовки материалов и оптимизации процессов и умеешь находить новые способы его использования.
• Человека, которому комфортно работать в формате постоянного взаимодействия с фаундером , но при этом не требуется постоянный контроль.

ЧТО МЫ ТЕБЕ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Доход от 100 000 на руки , фикс. Финально обсуждаем с каждым кандидатом.
• Формат оформления обсудим индивидуально.
• Удаленная работа с возможностью выезжать на очные встречи в Москве .
• При этом важно быть на связи с командой и фаундером: здесь нет жесткой привязки к 9:00 18:00 , но есть необходимость оперативно включаться в задачи и поддерживать постоянную коммуникацию .
• Работа сразу с двумя разными проектами . Можно увидеть изнутри, как развиваются бизнесы на разных стадиях.
• Много самостоятельности: не будет микроменеджмента и инструкции на каждое действие.
• Возможность постепенно забирать больше ответственности и вырасти в руководителя отдельного направления .
• Работа напрямую с фаундером и возможность реально влиять на процессы.

Если тебе нравится формат, где сегодня нужно найти поставщика в Китае, завтра договориться с подрядчиком, а послезавтра придумать, как автоматизировать рутину с помощью ИИ, откликайся.

В отклике расскажи о задаче, которую тебе однажды дали в формате не знаю как, но нужно сделать и что ты в итоге сделал(а), а также укажи ник своего Telegram. До связи!