Бизнес-ассистент / личный ассистент предпринимателя (английский B2+) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / личный ассистент предпринимателя (английский B2+)

Описание вакансии

Ищу бизнес-ассистента правую руку в рабочих и личных организационных вопросах. Основные направления: оптовые поставки одноразовых перчаток и медицинских расходников, импорт, развитие проектов в недвижимости на Кипре.

Мне нужен человек, которому можно передать задачу целиком: разобраться, проверить информацию, предложить решение и довести согласованный план до результата. Работа напрямую с предпринимателем, с разными задачами и меняющимися приоритетами.

Что предстоит делать

• Вести задачи и договорённости: фиксировать поручения, в том числе из голосовых сообщений, расставлять приоритеты, контролировать сроки и давать короткий отчёт.
• Общаться с поставщиками, клиентами и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать цены и условия, вести переговоры и контролировать исполнение договорённостей.
• Работать с таблицами, счетами и документами: проверять расчёты, собирать данные, взаимодействовать с бухгалтерией и логистикой.
• Помогать развивать направление недвижимости на Кипре: искать и проверять информацию, координировать общение с партнёрами, готовить материалы и организовывать встречи. Часть общения на английском.
• Организовывать поездки, встречи и личные дела: находить исполнителей, согласовывать варианты, контролировать выполнение.
• Использовать AI-инструменты и автоматизацию, чтобы сокращать рутину. Проверять факты, расчёты и качество полученного результата.

Какого результата я жду

Задачи зафиксированы и доведены до конца, о рисках и задержках известно заранее. На вопрос я получаю короткий вывод: что выяснили, какие есть варианты, сколько это стоит и что вы рекомендуете. Решения принимаются в пределах согласованных полномочий; расходы и новые обязательства согласовываются.

Что важно

• Опыт самостоятельного ведения задач: ассистентом, координатором проектов, в операционной работе или другой роли с ответственностью за результат.
• Английский B2 и выше: уметь самостоятельно вести рабочую переписку и разговор. Переводчик или AI могут помогать, но нужен собственный разговорный навык.
• Уверенная работа с Excel или Google Sheets, документами и поиском информации; внимательность к цифрам, срокам и деталям.
• Практический опыт с ChatGPT или другими AI-инструментами: важно показать, какую задачу вы решили и как проверили результат.
• Готовность к деловым и личным организационным поручениям, а также к встречам и поездкам по запросу руководителя.

Будет плюсом опыт закупок, B2B-продаж, импорта, CRM, 1С, ЭДО или автоматизации процессов. Знать все эти направления на старте не требуется важно быстро разбираться и задавать точные вопросы.

Условия

• 100 000 150 000 на руки в месяц в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.
• Полная занятость, график 5/2, 8 рабочих часов в день. Трудовой договор, выплаты дважды в месяц.
• Удалённая работа с личными встречами и поездками по запросу руководителя. Постоянно жить или работать в Пятигорске не требуется. Географию, частоту, сроки и условия поездок обсуждаем отдельно.
• Прямое взаимодействие с собственником и возможность брать на себя больше операционных задач по мере погружения в бизнес.

Как откликнуться

В коротком сопроводительном письме расскажите:

1. Об одной задаче, которую вы самостоятельно довели до результата: что сделали лично и что получилось.
2. Как используете английский и готовы ли к поездкам по запросу. Если есть ограничения укажите их.
3. Об одном рабочем примере применения AI и о том, как вы проверяли результат.

После первичного знакомства предложим короткий учебный кейс на вымышленных данных ориентировочно на 30 40 минут. Он поможет обсудить ваш подход к реальным рабочим ситуациям.