Менеджер/бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер/бизнес-ассистент

Описание вакансии

Начни карьеру в команде профессионалов!
Мы ищем менеджера/бизнес-ассистента, который станет частью команды и возьмет на себя ведение баз данных, контроль текущих задач, взаимодействие с площадками, большинство важных, но рутинных организационных процессов, чтобы руководство могло сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса. Нам нужен человек, который берет ответственность и решает поставленные задачи в рамках своей компетенции!

Твои задачи:
Оперативное решение текущих административных вопросов
Контроль задач сотрудников и дедлайнов, порядок в таблицах и данных
Размещение обновлений на площадках, работа с агрегатором закупок
Работа с внутренней базой данных
Ведение рабочих чатов и коммуникация с командой, отслеживание поручений руководителя, контроль их исполнения сотрудниками
Сбор информации, подготовка сводных презентационных материалов по различной тематике

Ключевые навыки:
Умение работать в команде
Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
Документооборот на основе шаблонов, соблюдение алгоритмов компании
Исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя
Пунктуальность, многозадачность и внимание к деталям
Организованность соблюдение сроков без постоянного контроля
Уверенное владение ПК - Gооglе -таблицы, презентации и мессенджеры

Что важно для нас:
Опыт удаленной работы от 3-х лет, которые вы можете подтвердить
Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
Стрессоустойчивость и гибкость (готовность работать в режиме многозадачности и при меняющихся приоритетах)
Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
Ответственность и самостоятельность в выполнении задач
Собственный компьютер/ноутбук и стабильный интернет

Желательно:
Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и работы в госзакупках
Базовые знания в области логистики, ЭДО, ЕИС
Опыт работы на позициях помощник руководителя, помощник логиста, диспетчер, аналитик данных
Опыт работы в продажах мебели, медицинской мебели или оборудования

Условия и преимущества:
График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00, но он не нормирован и может быть сдвинут, зависит от поставленных задач и дедлайнов
Возможность профессионального и карьерного роста
Обучение и поддержка на всех этапах.

О компании:
Мы динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас каждый сотрудник важная часть общего успеха. Присоединяйся и расти вместе с нами!