Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО Мир запчастей компания с 11 летним опытом на рынке автозапчастей. Наша задача сделать подбор запчастей для ремонта автомобиля простым, прозрачным и выгодным для клиента. За время работы мы помогли более чем 200 000 клиентов. Последние 3 года компания демонстрирует кратный рост выручки. Мы работаем строго в рамках законодательства РФ, обеспечиваем прозрачные процессы и стабильную среду для сотрудников.

Сеть ПВЗ активно расширяется. Руководителю операционного направления требуется помощник, который возьмёт на себя ежедневный контроль административно хозяйственного и операционного контура точек. Ваша задача обеспечить бесперебойную работу сети: контролировать смены, товар, деньги и техническую часть, чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии и масштабировании.

Обязанности:

• Контроль открытия ПВЗ в установленное время (09:00), укомплектованности смен, фиксация отклонений и организация устранения сбоев.
• Мониторинг движения товарно материальных ценностей: транзит, перемещения между точками, сверка фактических остатков с учётной системой, выявление и документирование расхождений.
• Контроль кассовой дисциплины и денежных средств: сверка результатов инкассации, выявление, фиксация и закрытие расхождений, обеспечение прозрачности операций.
• Работа с возвратами и рекламациями: трекинг позиций по полному циклу, подготовка отчётности, анализ причин расхождений и недопоставок, формирование предложений по минимизации рисков.
• Административно техническая поддержка ПВЗ: оперативное решение инцидентов (интернет, видеонаблюдение, кассовое оборудование), обеспечение расходными материалами, консультирование сотрудников по работе в 1С.

Требования:

1. Опыт работы в операционном управлении, административно хозяйственном обеспечении или координации сети точек (ритейл, ПВЗ, сервисные центры) от 1 года.
2. Уверенное владение ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтрация, проверка дублей), 1С (просмотр и ввод данных), корпоративные мессенджеры.
3. Понимание кассовых операций и процесса инкассации, навыки работы с кассовым оборудованием.
4. Способность работать с большими объёмами данных, внимательность к деталям, умение структурировать информацию.
5. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.

Будет преимуществом

Опыт работы с возвратами и обработкой рекламаций.

Знание основ складской логистики и процессов перемещения товара между точками.

Опыт работы в Битрикс24.

Условия:

• Заработная плата: 60 000 на руки.
• График: 5/2 (суббота и воскресенье выходные).
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Выгоняем сотрудников в отпуск, чтобы избежать выгорания!;
• Профессиональное и отзывчивое руководство, которое слышит и поддерживает;
• Продукт, за который не стыдно перед клиентами;
• Памятные подарки от компании в день рождения каждого сотрудника;
• Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 30 лет);
• Возможность профессионального роста и развития в рамках расширения сети.

Если ты ответственный и организованный человек, который любит, когда всё работает как часы скорее откликайся, быстро проведем собеседование и ворвёмся в работу !