Бизнес ассистент / Ассистент руководителя / Удаленно

Вакансия: Бизнес ассистент / Ассистент руководителя / Удаленно

Описание вакансии

Добрый день! Ищем бизнес-ассистента для ежедневной работы напрямую с собственником компании.

Кто мы?

Мы маркетинговое агентство, специализируемся на продвижении бизнеса на Avito. На рынке С 2017 года - 9 лет .

За это время мы:

• выросли от небольшой команды до компании в 50 сотрудников ;
• открыли офисы в 3 регионах России ;
• провели более 8 300 рекламных кампаний ;
• в среднем ведём около 200 рекламных кампаний в месяц ;
• вошли в ТОП-5 агентств в своей нише по версии РРАР, AdIndex и 2ГИС за 2019, 2021 и 2022 годы, а также по отзывам наших клиентов;
• являемся официальными партнёрами Bitrix24 и amoCRM .

Последний год мы полностью перестраиваем компанию. Уходим от модели большой распределённой команды и переходим к удалённому формату с одним локальным офисом , систематизируем и оптимизируем бизнес-процессы и внедряем AI-инструменты практически в каждый элемент работы компании .

И это уже даёт результат.

Наша задача сейчас не увеличивать количество, а повышать качество и эффективность бизнеса : пересобрать процессы, команду и бизнес-модель под дальнейшее масштабирование в новых реалиях.

Что мы предлагаем

• Home office 100% удалённая работа. Работать можно из любого города России.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00 МСК с нормальными обедами и перерывами, без системных переработок.
• Прямое взаимодействие с собственником компании. Вы будете работать напрямую с предпринимателем с 2013 года, серийным предпринимателем и тренером двух бизнес-школ. Это возможность изнутри участвовать в перестройке реального бизнеса и получать практический опыт в найме, построении отделов продаж и производства, систематизации бизнеса, маркетинге и внедрении AI .
• Возможность карьерного роста. При сильных результатах роль может развиваться от бизнес-ассистента к самостоятельному ведению проектов и более высокой управленческой позиции.
• Обучение за счёт компании. При необходимости оплачиваем профильные программы и обучение по направлениям AI, маркетинг, делегирование, управление и другим компетенциям , необходимым для работы и профессионального роста.
• Доход 70 000 90 000 на руки: фикс + KPI , с возможностью дальнейшего роста как в доходе, так и в должности . Конкретные условия определяем по результатам собеседования с учётом опыта и компетенций.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и самостоятельный бизнес-ассистент, ориентированный на результат .

Для нас особенно важны три качества:

• Системность умеете держать под контролем много задач, сроков и договорённостей.
• Самостоятельность можете разобраться в новой задаче и предложить решение без постоянного участия руководителя.
• Доведение до результата не просто написали , передали или напомнили , а добились конечного результата.

И, пожалуй, самое важное:

Вам некомфортно, когда задача осталась незакрытой. Вы сами возвращаетесь к ней и доводите вопрос до конца.

По опыту нам важно:

• от 1 года опыта работы ассистентом руководителя или собственника;
• есть практический опыт найма персонала особенно хорошо, если нанимали менеджеров по продажам или сотрудников коммерческого блока;
• умеете проводить первичный скрининг кандидатов, телефонные интервью и первые видеоинтервью ;
• опыт самостоятельного ведения полного цикла найма будет большим преимуществом.
• опыт управления проектами и операционными процессами.

У вас есть опыт Бизнес помощника, HR / рекрутера / менеджера по персоналу - это будет плюс.

Если вы узнали себя в этом описании скорее всего, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать

Основные задачи будут в четырёх направлениях:

• Найм сотрудников поиск и первичный отбор кандидатов, проведение первых интервью, ведение воронки найма и организация следующих этапов совместно с собственником.
• Контроль задач фиксировать договорённости, контролировать сроки, напоминать ответственным и добиваться результата.
• Задачи и проекты собственника исследования, сбор и анализ информации, поиск подрядчиков, организация и координация выполнения.
• Систематизация бизнеса помогать описывать процессы, создавать инструкции и чек-листы, внедрять AI-инструменты и приводить рабочую информацию в порядок.

Задачи будут разными: сегодня провести первичные интервью с кандидатами, завтра сравнить подрядчиков, собрать аналитику или проконтролировать запуск нового процесса.

Как откликнуться

Если вам близок такой формат работы и вы узнали себя в описании откликайтесь на вакансию.

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со слов: Довожу до результата .