Координатор отдела производства (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела производства

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация монтажных работ

• Координация выполнения работ одновременно на нескольких объектах.

• Составление и контроль графиков монтажа, соблюдение сроков.

• Организация выхода монтажных бригад, распределение исполнителей по объектам.

• Ежедневный контроль выполнения задач, сбор отчётов, фотографий и фактических объёмов работ.

• Оперативное решение организационных вопросов на объектах.

2. Снабжение и закупки

• Полный цикл обеспечения объектов оборудованием, материалами и комплектующими.

• Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, сравнение стоимости и условий.

• Согласование цен, подготовка заказов и счетов на оплату.

• Проверка складских остатков перед закупкой.

• Контроль комплектации заказов, сроков поставок и поступления материалов на объекты.

• Работа с поставщиками, оптимизация стоимости закупок.

3. Логистика и склад

• Организация доставки оборудования и материалов на объекты.

• Координация транспортных компаний и поставщиков.

• Контроль отгрузок, возвратов и неиспользованных материалов.

• Ведение учёта материалов и логистических операций в МойСклад .

4. Работа с подрядчиками и заказчиками

• Поиск и привлечение монтажных бригад и специализированных подрядчиков.

• Согласование условий, стоимости и сроков выполнения работ.

• Взаимодействие с заказчиками по организационным вопросам.

• Организация рабочих встреч, согласований и сдачи этапов работ.

• Регистрация замечаний заказчиков и контроль их устранения.

5. Контроль бюджета и документооборот

• Контроль стоимости монтажных работ, закупок и логистики.

• Сопоставление плановых и фактических затрат.

• Подготовка и контроль договоров, актов и закрывающих документов.

• Учёт фактически выполненных объёмов работ.

• Ведение проектов, задач, графиков и отчётности в Битрикс24.

• Организация хранения документации в корпоративной системе.

• Подготовка регулярной отчётности о состоянии производственных проектов.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в сфере инженерных систем зданий (отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и другие инженерные системы).

• Практический опыт хотя бы в одном из направлений: организация монтажных работ или снабжение инженерных объектов.

• Понимание инженерного оборудования, материалов, комплектующих и основных процессов монтажа инженерных систем.

• Умение ориентироваться в проектной документации, спецификациях и сметах, находить необходимую информацию и сопоставлять технические характеристики.

• Высшее строительное или инженерно-техническое образование приветствуется, но не является обязательным.

• Уверенное владение компьютером, умение работать с электронными документами и таблицами.

• Знание Битрикс24, МойСклад и Excel будет преимуществом.

Важные личные качества:

• Самостоятельность и инициативность способность принимать решения, предлагать улучшения и решать возникающие вопросы без постоянного контроля.

• Организованность и системность умение управлять несколькими процессами одновременно, расставлять приоритеты и поддерживать порядок.

• Ответственность за результат выполнение договорённостей, соблюдение сроков и доведение задач до завершения.

• Коммуникабельность и уверенность умение договариваться с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и монтажными бригадами.

• Настойчивость способность добиваться выполнения поставленных задач и находить решения в сложных ситуациях.

• Внимательность к деталям точность в документах, закупках, расчётах стоимости и сроках.

• Проактивность умение заранее выявлять возможные проблемы и предупреждать их.

Мы ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать работу, брать ответственность за результат и эффективно взаимодействовать с разными участниками проектов.

Условия:

• Заработная плата 80 000 120 000 рублей в месяц + дополнительная премия по результатам работы.

• Полностью удалённая работа без необходимости ежедневного присутствия в офисе.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

• Формат оформления обсуждается индивидуально.

• Работа в специализированной инжиниринговой компании, реализующей современные энергоэффективные инженерные системы.

• Участие в интересных и технически разнообразных проектах частных домов и коммерческих объектов.

• Самостоятельность в организации рабочих процессов и принятии решений в рамках своих полномочий.

• Возможность непосредственно влиять на эффективность производства, оптимизацию закупок и организацию работы компании.

• Взаимодействие с профессиональными инженерами, монтажными бригадами и поставщиками оборудования.

• Использование современных цифровых инструментов управления: Битрикс24, МойСклад и электронного документооборота.