Ассистент отдел продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдел продаж

Описание вакансии

Ассистент отдела продаж (удалённо)

Мы российский производитель с 2018 года. Создаём продукты для индустрии гостеприимства и городской среды: уличные зонты для ресторанов, отелей и загородных домов, световые фигуры для мероприятий и городского освещения. Собственные производства в нескольких цехах, работаем по всей России и СНГ.

Сейчас нам нужен удалённый помощник для отдела продаж, который возьмёт на себя операционные и административные задачи, чтобы руководитель мог сфокусироваться на стратегии.

О позиции

Полностью удалённая работа, подчинение напрямую руководтелю отдела продаж. Фултайм-включённость: это не подработка на пару часов вечером, а полноценная роль, где вы всегда на связи в рабочее время.

Работа строго по регламентам: чёткая фиксация рабочего дня, времени, задач и отчётности. Мы ценим системность если вы любите наводить порядок в хаосе и работать по понятным правилам, вам сюда.

Что предстоит делать

• Контролировать выполнение задач сотрудниками.

• Анализировать ключевые показатели компании.

• Контролировать работу отдела продаж в Битрикс24.

• Выполнять задачи по развитию компании и запуску новых направлений.

• Внедрение в отдел заботы на один месяц: работа менеджером отдела заботы, взаимодействие с клиентами и контроль качества сервиса.

• Участвовать в подборе и адаптации сотрудников.

• Работать с Google Таблицами, CRM и другими бизнес-инструментами.

• Выполнять поручения руководителя отдела продаж и сопровождать их до конечного результата.

Кого мы ищем

• опыт работы помощником руководителя, ассистентом или на административной позиции;
• опыт в продажах желательно: понимание воронки, работы с клиентами, коммерческих предложений;
• уверенный опыт работы в Bitrix24 задачи, процессы, отчёты;
• опыт разработки и внедрения регламентов;
• работа в 1С (УНФ/ERP/Бухгалтерия) будет большим плюсом;
• уверенное владение Excel и Google Таблицами формулы, сводные, анализ данных;
• высокий уровень владения компьютером от таблиц и документов до работы с системами учёта, CRM и постановки задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность самостоятельно находить информацию, структурировать её и доводить до результата.

Какой человек нам нужен

Системный, инициативный, с хорошей самоорганизацией. Вы не ждёте, когда дадут задачу, спрашиваете, чем помочь. Не теряетесь, когда всё меняется, и сохраняете спокойствие при многозадачности. Умеете чётко и коротко докладывать: что сделано, что не сделано, что нужно решить.

Важно: работа строго по регламенту, с фиксацией рабочего времени. Если вам комфортнее в свободном графике без отчётности эта роль не подойдёт.

Условия

• Формат: полностью удалённая работа.
• График: 09:00 18:00 по Москве, перерыв на обед. Фултайм, полная включённость.
• Испытательный срок: 1 - 3 месяцев.
• Оплата: на старте от 25 000 руб. первые 2-3 месяца, далее возможность расти в доходе при хороших результатах.
• Рост: при хорошей работе переход в команду на постоянной основе и расширение зоны ответственности.

Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите работать с данными и хотите стать правой рукой руководителя в производственной команде напишите нам пару слов о своём опыте. Будем рады познакомиться!