Бизнес-Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Ассистент

Описание вакансии

Учитывайте часов пояс при выборе работы . Мой Moscow GMT+3

Просьба откликаться только тем кто имеет реальный опыт работы ассисентом руководителя от 2 лет. Опыт работы с ИИ ( может подвердить). Бонусом будет опыт работы с видеоредакторами.

О нас

Я предприниматель, развиваю несколько направлений бизнеса. Основное ЭЛЕКТРОФ (elektrof.ru): оптовые поставки электротехнической продукции и сборка электрощитового оборудования для предприятий, строительных организаций и коммерческих заказчиков.

Второе направление коммерческая недвижимость в Москве: арендуем большие помещения, делим их на меньшие площади и передаём в субаренду. Развиваем действующие объекты и ищем новые.

Ищу бизнес-ассистента, который поможет освободить моё время от операционной работы, организовать процессы и двигать проекты вперёд. Важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно искать решения и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи и управление проектами

• Поиск подрядчиков (SEO, маркетинг, сайты, 1С), постановка задач и контроль выполнения.
• Сбор и анализ информации, сравнительные таблицы и краткие выводы.
• Помощь с наймом: первичный отбор кандидатов и организация собеседований.
• Создание инструкций, регламентов, систематизация процессов.
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и материалов компании.
• Контроль поручений, сроков и статусов проектов.

Коммерческая недвижимость отдельное направление с дополнительными премиями

• Регулярный поиск помещений в Москве и Московской области по заданным критериям.
• Первичный анализ объявлений, подготовка таблиц и вариантов деления помещений.
• Звонки собственникам и представителям, уточнение условий.
• Подготовка материалов, необходимых для решения о дальнейшем рассмотрении объекта.

Личные и организационные задачи

• Организация поездок, встреч, бронирования билетов, гостиниц и услуг.
• Помощь с календарём, планированием и разовыми личными поручениями.

Кого ищу

• Самостоятельного, внимательного и ответственного человека, который соблюдает сроки.
• Уверенного пользователя Excel / Google Таблиц и документов.
• Человека, который умеет искать, проверять, структурировать информацию и чётко писать.
• Того, кто не боится телефонных звонков, переговоров и новых задач.
• Того, кто умеет применять современные инструменты, включая ИИ, и проверять результат.
• Того, кто приходит с вариантами решения, а не только с проблемой.
• Опыт в составлении контент планов и делании небольших видеороликов ( преимущество)

Плюсом будет опыт бизнес-ассистентом, помощником предпринимателя, координатором проектов или в коммерческой недвижимости.

Оплата и мотивация

• Оклад 30 000 на руки.
• Ежемесячная KPI-премия до 15 000 за качество, сроки, самостоятельность и выполнение задач.
• Премия 10 000 за найденный и качественно проработанный объект недвижимости, который принят в дальнейшую работу по согласованным критериям.
• Дополнительно 30 000 за объект, по которому заключён договор аренды при выполнении заранее согласованных условий.
• Регулярный доход на старте до 45 000 в месяц; проектные премии начисляются сверх него.

Условия и развитие

• Удалённая работа и гибкий график с согласованными часами доступности.
• Ориентировочно 4-6 часов в день, 5/2 на старте; перспектива полной занятости.
• Работа напрямую с собственником двух действующих бизнес-направлений.
• Разнообразные задачи, возможность учиться и расти в управлении проектами.
• При расширении ответственности возможен рост дохода и полномочий. Вижу рост до операционного директора

Почему это интересно

Ты увидишь, как изнутри устроены и развиваются действующие бизнесы, сможешь участвовать в новых проектах, брать самостоятельные задачи и влиять на результат. Я готов делиться опытом и давать свободу действий взамен ожидаю инициативность, ответственность и качественную работу.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответь на три вопроса:

• Почему тебе интересна работа бизнес-ассистентом предпринимателя?
• Какую незнакомую задачу тебе удалось решить самостоятельно?
• Какие инструменты ИИ ты используешь в работе и для чего?

После знакомства с резюме подходящим кандидатам предложим практические задания, приближенные к реальной работе.

Если тебе интересно не только выполнять поручения, но и разбираться в бизнесе и профессионально расти откликайся!