Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Ищем сильного, самостоятельного ассистента операционного директора человека, который возьмёт на себя значительную часть операционных задач, может принимать решения и доводить дела до результата, контролируя работу отделов по заданным точкам контроля.

Обязанности
- Оформление и координация доступов, работа с телефонией и почтой.
- Поиск подрядчиков и исполнителей, взаимодействие по аренде, связи, дизайну, полиграфии, IT.
- Запрос счетов, контроль оплат, сбор закрывающих документов, контроль ежемесячных платежей (аренда, связь и др.) совместно с бухгалтером.
- Участие в расчете оплаты труда сотрудников подотчетныз отделов и контроль выдачи.
- Согласование закупок: расходные материалы для отдела продаж, маркетинговые материалы, форма и др.
- Координация работы с выставками: оплаты, условия, реклама, пропуска, режимы работы.
- Контроль работы отделов, сбор информации в отчётность, взаимодействие с партнёром по текущим вопросам и настройкам.
- Участие в провдении планерок, совещаний и стратсессий, помощь в их организации
- Участие в разработке и и внедрении бизнес процессов.

Требования
- Самостоятельность и умение доводить задачи до результата.
- Организаторские и управленческие навыки.
- Внимательность к деталям и цифрам (работа с деньгами и отчетностью).
- Развитая коммуникация - подрядчики, сотрудники, партнеры.
- Уверенный Excel, CRM, AI (высокий уровень пользования и экспертности), многозадачность. Опыт ассистента руководителя/в закупках -плюс.

Условия
- Полная удаленка. Часовой пояс - не более 2 часов разницы с Москвой .
- На связи 9:00 19:00 (мск).
- Зарплата от 70 000 руб.
- Реальная управленческая зона ответственности, развитие и рост.