Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя (удалённо)

HR-агентство ПроЛюдей ищет бизнес-ассистента для проекта Меньшикова про пиар .

Меньшикова про пиар - авторский проект в сфере PR, коммуникаций и управления репутацией.

Познакомиться с проектом и его руководителем можно в Telegram

Мы ищем организованного, самостоятельного и системного бизнес-ассистента, который станет надёжной правой рукой руководителя, поможет выстроить рабочие процессы и возьмёт на себя контроль текущих задач.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно организовать работу, видеть приоритеты и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

- Вести CRM (Bitrix24 или аналог): работать с воронкой, карточками клиентов, фиксировать договорённости и контролировать следующие шаги.

- Организовывать рабочий график руководителя: встречи, созвоны, календарь, напоминания.

- Ставить задачи в планировщиках, контролировать сроки и выполнение.

- Работать с Google Диском, документами, таблицами и презентациями.

- Использовать ChatGPT и другие нейросети для подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов.

- Координировать взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками.

- Выполнять базовые задачи по публикации контента в социальных сетях и Telegram.

- Систематизировать информацию и поддерживать порядок в текущих проектах.

Что для нас важно :

- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов.

- Уверенное владение Bitrix24 или другой CRM-системой.

- Практический опыт использования ChatGPT и других нейросетей, включая возможности платных версий.

- Уверенная работа с Google Workspace.

- Опыт использования планировщиков задач и контроля сроков.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Умение работать с большим количеством параллельных задач.

- Самостоятельность, ответственность, инициативность и внимательность к деталям.

Главное качество: системность!

Важно не просто записывать поручения, а самостоятельно контролировать их выполнение. Вы умеете выстраивать процессы так, чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а руководителю не приходилось постоянно напоминать о договорённостях.

Мы предлагаем :

- Полностью удалённую работу.

- График 5/2.

- Заработную плату по результатам собеседования.

- Работу напрямую с руководителем PR-проекта.

- Разноплановые задачи и возможность профессионального развития.

- Возможность предлагать свои решения, внедрять инструменты и влиять на эффективность рабочих процессов.

Как откликнуться?

В сопроводительном письме расскажите:

1. С какими CRM и планировщиками задач вы работали?

2. Какие нейросети используете и какие задачи решаете с их помощью?

3. Как организуете контроль задач и поручений руководителя?

Если вы любите порядок, умеете работать самостоятельно и получаете удовольствие от хорошо организованных процессов, будем рады знакомству!