Помощник / ассистент руководителя / секретарь (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / ассистент руководителя / секретарь

Описание вакансии

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ ОТКЛИКА

Пожалуйста, начните ваше сопроводительное письмо с символа + , если вы готовы пройти небольшое тестовое задание на владение инструментами искусственного интеллекта (длительностью не более 1 часа) ДО встречи с собственником

Отклики без + в самом начале сопроводительного письма не рассматриваются.

Мы ищем системного, умного и технологичного Бизнес-ассистента (личного операционного менеджера ) для работы напрямую с предпринимателем (первым лицом) - селлер и инвестор международного уровня

Наш идеальный кандидат это человек с высоким интеллектом и системным мышлением, который активно использует нейросети (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) в повседневной работе и умеет с их помощью решать сложные задачи в разы быстрее традиционных исполнителей

Ваша главная цель стать надежной правой рукой предпринимателя, освобождать его ресурс и бережно управлять его личной жизненной системой, здоровьем, логистикой и ресёрчем международных бизнес - гипотез.

Чем предстоит заниматься:

• Международный ресёрч и инвестиционные гипотезы:
  • Исследование миграционных и паспортных программ разных стран.
  • Анализ зарубежных рынков недвижимости (например, Бали), инвестиционных и финансовых инструментов.
  • Поиск и привлечение узкопрофильных экспертов под специфические разовые запросы.
• Операционный контроль и логистика:
  • Ведение списка задач руководителя, контроль дедлайнов и дожимание подрядчиков/исполнителей.
  • Организация личных и бизнес-поездок, составление сложной логистики, бронирований и документов.
  • Системная работа с чекапами и медицинским сопровождением
• Поддержка AI-системы контента:
  • Поддержание работы настроенной AI-системы генерации контента.

Что для нас важно:

• Продвинутая AI-грамотность: вы регулярно и эффективно используете AI-инструменты в работе. Там, где обычный специалист потратит 2 часа на поиск и анализ, вы решаете задачу за 10 15 минут с помощью нейросетей.
• Системное мышление: умение мгновенно ухватывать суть, четко структурировать данные в таблицы и делать емкие выводы с первой попытки.
• Автономность и ориентация на результат: способность работать в условиях неопределенности и приносить 2 3 готовых решения вместо вопросов как это сделать?
• Дисциплина и конфиденциальность: готовность работать с личными документами, счетами, медицинскими и паспортными данными первого лица.
• Строгий фокус: вакансия предполагает 100% full-time задействованность в одном проекте (без фриланса, совмещения и сторонних клиентов).

Что мы предлагаем (Условия):

• Формат: 100% удаленная работа, полная занятость.
• Заработная плата:
  • 80 000 на период испытательного срока.
  • 100 000 150 000 после прохождения испытательного срока (по мере роста автономии, уровня доверия и сложности задач).

Этапы отбора:

1. Отклик с сопроводительным письмом (начинается с + ).
2. Аудио - интервью с рекрутером
3. Видео - интервью со специалистом по оценке персонала
4. Выполнение практического кейса.
5. Финальное собеседование с собственником.