Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя

Описание вакансии

ООО МЕТАЛЛИКОМ ГРУПП ремонт и строительство в Москве и Московской области. Работаем с коммерческими и государственными заказчиками.

Ищем проактивного и ответственного помощника руководителя , который возьмёт на себя документы, закупки, подбор людей и организацию поездок. Работа разноплановая, задачи будут меняться и добавляться.

Чем предстоит заниматься

• Финансовый учёт и документооборот: внесение и актуализация финансовых данных, контроль счетов и закрывающих документов
• Закупки и поиск поставщиков: запрос счетов и коммерческих предложений, сравнение условий, подбор более выгодных вариантов
• Подбор персонала и подрядчиков: поиск специалистов и подрядчиков, массовый подбор рабочих, в том числе через Telegram-чаты
• Подготовка документов: договоры, сметы, акты и другие деловые документы по шаблонам, организация подписания
• Допуски на объекты: подготовка и подача списков (временных и постоянных)
• Командировки: билеты, проживание
• Тендеры: мониторинг закупок, запрос разъяснений, подготовка заявок (обучим)
• Поиск и анализ информации: как правильно оформить вопрос, к кому обратиться, какое решение лучше
• Административная поддержка руководителя: личные и рабочие поручения, координация задач
• Другие поручения по мере необходимости

Что мы ждём

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или в снабжении от 1 года
• Опыт работы с AI-платформами (ChatGPT, Claude и подобными) для поиска информации и подготовки документов
• Уверенное владение Word, Excel (таблицы, фильтры, простые формулы), почтой и мессенджерами
• Грамотная деловая переписка, готовность звонить поставщикам и подрядчикам
• Внимательность к деталям и цифрам, соблюдение сроков
• Ответственность и умение доводить задачи до конца
• Умение самостоятельно организовывать рабочий день, опыт удалённой работы
• Готовность быть на связи с 8:00 до 18:00 по МСК и отвечать на срочные вопросы в течение 15 минут
• Стабильный интернет и удобное рабочее место

Будет плюсом: опыт ведения учёта или ДДС, работы с тендерами, закупками и договорами.

Мы предлагаем

• Оформление по самозанятости
• Испытательный срок 1 месяц 30 000
• После испытательного срока 30 000 + ежемесячная премия до 10 000 за качество и соблюдение сроков
• Гибкую загрузку: задачи приходят по мере необходимости, без жёсткой привязки к экрану на весь день
• Обучение и готовые инструкции по основным задачам
• Рост зоны ответственности и дохода

Кого мы ищем

Мы ищем не временного сотрудника, а человека, который будет развиваться вместе с компанией. Готовы вкладываться в ваш рост: по мере результатов расширяем зону ответственности и пересматриваем доход. Поэтому для нас важна полная вовлечённость, и совмещение с учёбой, другой работой или проектами мы не рассматриваем.

Как откликнуться

Пришлите отклик с коротким рассказом о вашем опыте. Отобранным кандидатам предложим небольшое тестовое задание.