Бизнес-ассистент (операционные задачи и ИИ) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент (операционные задачи и ИИ)

Описание вакансии

О нас

Команда Frenco, работаем на маркетплейсах с 2021 года. Продаём под собственным брендом товары для дома: столовые приборы, наборы ножей и кухонные аксессуары. Основные площадки Wildberries и Ozon.

Кого ищем

Ищем внимательного, педантичного и самостоятельного ассистента, который поможет операционному менеджеру и логисту с регулярными задачами.

Нам нужен человек, который любит порядок, замечает детали, ничего не забывает и доводит начатое до результата. Тот, кому комфортно работать с таблицами, проверками и повторяющимися задачами, но при этом интересно учиться новому.

Отдельно ценим интерес к искусственному интеллекту и автоматизации.
Хотим, чтобы в перспективе ассистент не только выполнял текущие задачи, но и учился упрощать и автоматизировать рабочие процессы.

Готовы рассмотреть кандидата без опыта работы. Для нас важнее внимательность, обучаемость, самостоятельность и желание развиваться.

Обязанности

Операционные задачи:

• Ежедневная проверка план-отчётов и протоколов встреч
• Контроль выполнения регулярных задач и актуальности данных
• Работа с Google-таблицами: проверка, сверка и обновление информации
• Помощь с размещением вакансий и первичным отбором кандидатов по готовым критериям
• Выполнение небольших организационных поручений

Помощь логисту:

• Контроль поставок и возвратов Wildberries и Ozon
• Актуализация данных в учётных таблицах и МойСклад
• Бронирование поставок и контроль их статусов
• Взаимодействие с фулфилментами и курьерскими службами
• Подготовка регулярных логистических отчётов
• Постепенное подключение к подготовке таблицы потребности в товарах

В перспективе:

• Изучение ИИ-инструментов и возможностей их применения в работе
• Поиск способов упрощать и автоматизировать повторяющиеся задачи
• Освоение инструментов автоматизации и вайбкодинга при поддержке команды

Требования

• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и педантичность
• Уверенное владение Google Sheets / Excel
• Ответственность, организованность и соблюдение сроков
• Самостоятельность: готовность сначала попробовать разобраться в задаче
• Способность качественно выполнять регулярные и повторяющиеся операции
• Грамотная письменная речь
• Желание учиться и развиваться
• Интерес к нейросетям и их практическому применению

Будет преимуществом опыт работы ассистентом, в логистике или с Wildberries/Ozon, а также самостоятельные эксперименты с ИИ и автоматизацией.

Условия

• Удалённая работа
• Полная занятость, график 5/2 с 09:00 до 18:00
• Заработная плата: 40 000 50 000 на руки на испытательном срок, 5 0 000 60 000 после
• Испытательный срок 1 месяц
• Работа под руководством операционного менеджера
• Возможность изучать ИИ-инструменты и постепенно участвовать в автоматизации процессов
• Возможность профессионального и финансового роста по мере развития навыков и ответственности

Как проходит отбор:

После знакомства и собеседования пригласим нескольких наиболее подходящих кандидатов на короткую оплачиваемую стажировку от 3 до 7 дней.

За это время вы познакомитесь с командой, рабочими процессами и попробуете выполнять реальные задачи. А мы сможем лучше узнать вас в работе.

Нам важно, чтобы сотрудничество подходило обеим сторонам, поэтому после стажировки вместе обсудим впечатления и примем решение о дальнейшем сотрудничестве.