Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Онлайн-школа 1 это технологичная, активно растущая и признанная на рынке образовательная организация, которая предлагает качественную альтернативу традиционному обучению. Мы лицензированная школа с государственной аккредитацией, резиденты Сколково , победители конкурса 100 лучших школ России и входим в топ-100 работодателей страны. Уже более 8000 учеников из 77 стран получают у нас современное образование, а за плечами нашей команды тысячи успешных выпускников и сотни тысяч проведённых уроков. Наша миссия сделать учёбу комфортной, интересной и результативной, и мы приглашаем в команду профессионалов, готовых вместе с нами менять представление о том, какой должна быть современная школа!

Обязанности :

• Решение административных и операционных вопросов: работа с деловой перепиской и почтой, документооборот с партнерами/подрядчиками;
• Координация встреч и управление календарем (внутренние встречи с командой, внешние встречи с партнерами и инвесторами, конференции);
• Помощь в подготовке к ключевым встречам (сбор данных, подготовка слайдов, проведение ресерчей, подготовка расчетов);
• Подготовка и курирование командировок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и организация трансфера;
• Помощь с бизнес-задачами другим топ-менеджерам (организация мероприятий, отчетность и тд).

Требования :

• Наличие практического опыта работы ассистентом/помощником руководителя высшего звена (CEO/собственника);
• Высокие организаторские способности, способность эффективно управлять календарем руководителя и координировать встречи (включая взаимодействие с инвесторами и партнерами);
• Опыт ведения деловой переписки, документооборота, а также полного сопровождения командировок;
• Уверенное владение инструментами Google Workspace / Microsoft Office, наличие опыта использования ИИ-инструментов для повышения эффективности работы или оформления документов;
• Высокая стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в условиях повышенной интенсивности, умение работать с руководителями высшего звена;
• Сильная коммуникация: умение легко устанавливать деловые отношения, считывает контекст с полуслова;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и умение принимать решения в экстренных ситуациях, умение разобраться самостоятельно;
• Внимание к деталям;
• Понимание принципов бизнес-анализа.

Условия :

• Оформление по ТКРФ;
• Гибридный формат работы;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• Работа в современной образовательной сфере;
• Поддержка вашего развития со стороны руководителя и коллег;
• Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента;
• Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Отбор на данную позицию состоит из трех этапов: