Бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент

Описание вакансии

О компании

10Х аналитический IT-сервис для продавцов на маркетплейсах. Мы помогаем бизнесу принимать решения на основе данных и активно растём.

В команду мы ищем ответственного, системного и проактивного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционные задачи, поможет руководителю эффективнее организовывать рабочие процессы и обеспечивает контроль выполнения поручений и договоренностей.

Основные задачи

• Самостоятельное выполнение поручений руководителя.

• Обработка сообщений во всех рабочих чатах.

• Поиск, сбор, анализ информации по запросу руководителя.

• Организация взаимодействия с подрядчиками.

• Разработка и актуализация рабочих инструкций и регламентов.

• Внедрение улучшений в бизнес процессы.

• Подготовка систем к проведению эфиров.

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

• Ведение трекера задач.

• Ведение и систематизация документов.

• Координация проектов, контроль сроков, приоритетов и статусов выполнения задач.

• Подготовка отчетности.

• Подготовка аналитических материалов для клиентов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом 1-3 года.

• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

• Умение работать с документами, таблицами и рабочими системами.

• Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации.

• Системность, внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

• Проактивность: способность самостоятельно находить решения, замечать проблемы и предлагать улучшения.

Условия работы

• Удаленный формат работы, 5/2