Бизнес-ассистент / операционный менеджер (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / операционный менеджер

Описание вакансии

Бизнес-ассистент / операционный менеджер

В косметический бренд A SKIN CARE ищем ответственного и системного человека, который поможет основателям управлять ежедневными задачами, контролировать договорённости и организовывать работу команды.

Нам важно, чтобы вы самостоятельно вели свои задачи: следили за сроками, запрашивали информацию, напоминали нам о согласованиях и доводили начатое до результата.

Ищем активного, доброжелательного и позитивного человека с хорошим чувством юмора. Чтобы вы с интересом включались в работу, легко находили общий язык с людьми и подходили к сложностям спокойно, с настроем найти решение.

Начать можно с позиции бизнес-ассистента и по мере роста ответственности вырасти до операционного директора с управлением командой и процессами.

Что нужно делать

• Быть в рабочих чатах, следить за переписками и фиксировать договорённости.
• Вести общий список задач: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.
• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками, заранее замечать задержки и помогать их устранять.
• Вести календарь руководителей, составлять расписание встреч и согласований, напоминать о важных сроках.
• Организовывать работу с договорами и документами: собирать информацию, передавать на проверку, контролировать согласование и подписание.
• Искать подрядчиков, сравнивать предложения, вести деловую переписку.
• Наводить порядок в рабочих процессах и использовать AI-инструменты, чтобы упрощать повседневную работу.

Кого мы ищем

• Есть опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов.
• Есть высшее образование, желательно экономическое, юридическое или управленческое.
• Умеете расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами и ничего не терять.
• Самостоятельно проявляете инициативу, предлагаете решения и берёте ответственность за результат.
• Грамотно пишете, умеете договариваться и добиваться конкретных ответов.
• Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями, мессенджерами и системами задач.
• Активно используете ChatGPT, Claude или другие нейросети для поиска информации, работы с текстами, документами, таблицами и упрощения рутины. Умения программировать не требуем.
• Ответственно относитесь к срокам, внимательно работаете с деталями и соблюдаете конфиденциальность.

Опыт в косметическом бренде, торговле, производстве или электронной коммерции будет преимуществом.

Что предлагаем

• Полностью удалённую работу. Место проживания не принципиально, важно быть на связи в согласованные рабочие часы.
• Работу напрямую с основателями и участие в развитии бизнеса.
• Возможность постепенно брать больше ответственности и вырасти до операционного директора.
• Оплату по договорённости, с учётом опыта и объёма задач.

Заработная плата

Фиксированная часть от 100 000 в месяц плюс бонус до 50 000 за выполнение согласованных целей. Размер оплаты обсуждаем с учётом опыта и навыков кандидата. По мере роста ответственности и достижения результатов возможен пересмотр зарплаты.

Как откликнуться

Вместе с резюме напишите короткое сопроводительное письмо именно на эту вакансию: почему вам интересна эта работа, какой похожий опыт у вас есть и как вы используете AI в повседневных задачах. Нескольких конкретных предложений достаточно.