Бизнес-ассистент / Операционный менеджер / Project-менеджер (маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Операционный менеджер / Project-менеджер (маркетплейсы)

Описание вакансии

Здравствуйте! Меня зовут Магомед, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей товаров на маркетплейсах Wildberries и Ozon.

Не так давно я сам начинал с нуля и строил этот бизнес, вкладывая много усилий и ресурсов в его развитие. Сегодня у нас сформировалась команда, выстроены основные процессы, и мы продолжаем активно расти.

Сейчас для следующего этапа развития мне нужен сильный бизнес-ассистент с развитыми управленческими навыками, который сможет взять под контроль ключевые процессы компании, координировать работу команды и обеспечивать чёткое выполнение поставленных задач.

О компании: мы динамично развивающаяся компания в сфере товарного бизнеса, специализируемся на продаже мелкой бытовой техники через маркетплейсы Wildberries и Ozon. За прошлый год оборот компании составил около 250 млн рублей, в текущем году мы планируем выйти на 500 млн рублей, а наша следующая амбициозная цель достичь оборота в 1 млрд рублей.

Ключевые задачи:

• Управление и контроль основных операционных процессов компании;

• Постановка задач сотрудникам, контроль сроков и качества их выполнения;

• Внедрение регламентов и контроль их исполнения командой;

• Подбор, внедрение и настройка новых рабочих инструментов и цифровых систем для управления задачами, проектами и бизнес-процессами компании (таск-менеджеры, системы учёта и контроля и тд.);

• Выявление и устранение системных ошибок в рабочих процессах, предотвращение их повторения;

• Участие в рабочих созвонах с руководителем, фиксация поставленных задач и дальнейший контроль их реализации;

• Поиск и анализ необходимой информации по запросу, подготовка и ведение отчетности, управленческих таблиц, документов;

• Контроль текущих процессов и результатов работы на маркетплейсах.

Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом с управленческим функционалом или Project-менеджером от 2 лет;
• Опыт внедрения и выстраивания бизнес-процессов, рабочих инструментов и систем контроля;
• Системное и структурное мышление, умение видеть не только отдельную задачу, но и причины возникающих проблем;
• Уверенное или продвинутое владение Google Таблицами и Excel, таск-менеджерами;
• Активное использование ИИ-инструментов на постоянной основе в рабочих задачах;
• Самостоятельность, инициативность, ответственность и ориентация на результат;
• Опыт работы в сфере маркетплейсов будет вашим преимуществом (но необязательно).

Наши условия:

• Формат и график работы: удалённый, полная занятость, 5/2 (понедельник пятница), с 9:00 до 18:00 по МСК;

• Заработная плата: на период испытательного срока (один месяц) 100 000 руб. на руки, со второго месяца от 120 000 руб. на руки (итоговая цифра обсуждается с руководителем);

• Возможности карьерного роста: до заместителя руководителя или операционного директора;

• Высокий уровень самостоятельности: возможность влиять на процессы компании и участвовать в её масштабировании;

• Атмосфера: адекватный руководитель, доброжелательное отношение к сотрудникам.

Если вакансия понравилась и всё подходит, оставляйте свой отклик, будем рады познакомиться!