Администратор проекта/помощник бухгалтера (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проекта/помощник бухгалтера

Описание вакансии

Цель позиции

Администратор проекта обеспечивает бесперебойную координацию и документооборот на строительных объектах, поддерживает сроки и прозрачность процессов, выступает связующим звеном между командой проекта, подрядчиками, заказчиком и смежными подразделениями.

Обазанности

• Координация участников проекта: организация и ведение рабочих совещаний, фиксация решений, контроль исполнения поручений, ведение реестра задач и сроков.
• Документооборот и отчётность: ведение реестров писем, запросов, замечаний; формирование еженедельных/ежемесячных отчётов по статусу проекта.
• Контроль сроков и ресурсов: мониторинг календарно-сетевого графика, контроль сроков предоставления документов подрядчиками.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: приём и обработка заявок, запросов на изменения, технических вопросов; контроль сроков ответов и предоставления исходных данных; подготовка форм КС-2, КС-3, КС-6.
• Организация работы на площадке: обеспечение передачи документации на объект, ведение журнала изменений.
• Работа с замечаниями и предписаниями: учёт, распределение по исполнителям, контроль устранения, подготовка подтверждающих материалов.
• Поддержка сметно-договорной работы: сбор исходных данных для подготовки договоров и допсоглашений, контроль приложений, сроков и статусов подписания.

Требования:

• Опыт административной/координационной поддержки в строительных проектах от 1 2 лет (желательно в генподряде, техзаказчике или у крупного подрядчика).
• Уверенное владение MS Office (Excel сводные таблицы, формулы, условное форматирование; Word шаблоны, стили).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение структурировать информацию и доносить суть кратко.
• Организованность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, готовность к выездам на объекты.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования), официальное трудоустройство.
• График 5/2, периодические выезды на строительные площадки, гибрид/удаленно.
• Возможность профессионального роста в проектной команде.

Будет преимуществом:

• Понимание специфики бухгалтерского дела
• Продвинутый пользователь Excel
• Приветствуется знание электротехники