Персональный ассистент семьи руководителя в международной компании (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент семьи руководителя в международной компании

Описание вакансии

Ищем персонального семейного ассистента для руководителя в международной компании и его жены. С ними легко общаться: они за открытую и честную коммуникацию и выстраивают работу на доверии.

Основная часть задач личная и бытовая. В работе есть понятные правила, база знаний и рабочие инструменты. Ты самостоятельно организуешь исполнение в согласованных границах, пополняешь и актуализируешь базу знаний, а решения, которые требуют выбора руководителя или затрагивают безопасность, заранее согласовываешь.

В результате семья не тратит время на перепроверку поручений: детали и договоренности не теряются, задачи закрываются в срок, личные предпочтения каждого учтены.

Рядом с тобой у них будет надежный человек, который знает их привычки и избавляет от лишних напоминаний. Больше спокойствия в быту значит больше времени на бизнес и семью. А ты получаешь возможность работать с классными людьми, вести задачи под ключ и видеть, как твоя работа делает жизнь семьи удобнее.

Распределение задач: 95% личные, 5% бизнес.
.
.

Какие будут задачи:

Быт и сервис: организовывать ремонт и обслуживание жилья через подрядчиков, контролировать сроки, бюджет и качество; координировать уборку и бытовых помощников, передавать им подробные инструкции по дому; находить сервисы бытовых задач, организовывать получение и доставку вещей.

Личные и семейные задачи: организовывать покупки, подарки, спортивные занятия и семейные поручения; записывать к врачам, координировать анализы и получение лекарств; сопровождать оформление виз, паспортов и других личных документов, проверяя требования по официальным источникам.

Поездки и семейная логистика: бронировать билеты, отели, трансферы, рестораны и дополнительные услуги; вести переписку с отелями и консьержами, организуя выбранные заказчиком направление, проживание и программу; планировать логистику, проверять бронирования и оплату, передавать пассажиру инструкции и контакты.

Проекты и организация мероприятий: вести отдельные проекты и организовывать мероприятия от идеи до реализации; координировать участников и подрядчиков, следя за бюджетом и сроками.

Бизнес поручения: выстраивать работу с бэк-офисом, планировать поездки и внешние встречи.
.
.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь от 3-4 лет опыта именно в персональном ассистировании, включая бытовые, семейные и lifestyle задачи.
• Ищешь долгосрочную работу именно в персональном ассистировании.
• Внимательно работаешь с деталями: фиксируешь договорённости и сначала ищешь ответы в базе знаний и документах, прежде чем справшивать у руководителя.
• Понимаешь высокий уровень доверия в этой роли: бережно работаешь с личной информацией, соблюдаешь договорённости и границы, не принимаешь самостоятельных решений по вопросам безопасности. Об ошибках сообщаешь сразу и открыто.
• Думаешь структурно и критически: проверяешь факты по первоисточникам, учитываешь последствия и предлагаешь варианты с аргументами.
• Спокойно действуешь в срочных ситуациях и открыт к обратной связи: корректируешь подход и переносишь выводы на похожие задачи.
• Пишешь кратко и грамотно, умеешь подстраивать тон под ситуацию: без лишней иерархичности, тактично с внешними контактами и уверенно, по делу с подрядчиками.
• Используешь AI ( обязательно Claude и ChatGPT ) для ускорения работы и автоматизации рутины, но при этом проверяешь результат и отвечаешь за каждое слово; помечаешь сгенерированный текст.
• Работаешь с компьютера и уверенно пользуешься Trello, Telegram, WhatsApp, Google Drive и Notion.
• Владеешь английским на уровне от B2 для тревел поддержки и подрядчиками за рубежом.

.
.

Условия и бонусы работы:

• Зарплата: от 230 000 рублей на руки, обсуждаемо.
• Локация : Москва.
• График : 09:00-18:00 по Москве, суббота и воскресенье выходные. При изменении часового пояса семьи рабочее окно может корректироваться по предварительной договорённости.
• Доступность : вне рабочего времени могут возникать отдельные поручения, если ситуация срочная или важная.
• Формат работы: удаленно, из офиса, разъездной в зависимости от задач.
• Командировки : регулярные оплачиваемые поездки за границу.
• Тип оформления: трудовой договор по ТК РФ.
• Бонусы и льготы: бонусы 1 раз в полгода до 1-го оклада; ДМС после испытательного срока; частичная компенсация спорта, полезных курсов или частичная компенсация психотерапии.

Больше вакансий в профиле компании.