Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

Благо Труд - экосистема решений в сфере HR и социальной поддержки. Мы помогаем гражданам адаптироваться, обучаться и находить работу, а также управляем объектами и программами, направленными на реинтеграцию и поддержку уязвимых групп.

Мы прямой работодатель и предоставляем полный спектр услуг в сфере управления персоналом c 2009 года. Работаем с 20+ федеральной компанией: крупными производствами, торговыми сетями, складами.

В связи с развитием бизнеса ищем сильного бизнес-ассистента для прямой работы с генеральным директором.

Что предстоит делать?

• Сопровождать управленческие встречи: готовить повестку и материалы, фиксировать решения, поручения и сроки, контролировать исполнение предыдущих договорённостей.
• Вести реестр поручений генерального директора и решений управленческих совещаний.
• Взаимодействовать с руководителями подразделений, запрашивать информацию и уточнять статус задач.
• Отслеживать сроки и промежуточные результаты, выявлять риски и заранее предупреждать о возможных отклонениях.
• Проверять выполнение поручений и организовывать подтверждение результатов профильными руководителями.
• Собирать и анализировать информацию от подразделений, проверять данные и выявлять расхождения.
• Готовить краткие сводки, отчёты и материалы для принятия управленческих решений.
• Проводить исследования, сравнивать решения и подрядчиков по стоимости, срокам и возможностям, готовить рекомендации.
• Самостоятельно вести отдельные проекты: планировать работу, координировать участников и контролировать достижение результата.
• Оформлять задачи, поручения и договорённости в Битрикс24.

Что требуется?

• Опыт работы от 3 лет в бизнес-ассистировании, проектном или операционном управлении, координации проектов либо на аналогичной позиции.
• Опыт самостоятельного ведения задач и проектов от постановки до результата.
• Умение взаимодействовать с руководителями разных подразделений, получать необходимую информацию и организовывать выполнение договорённостей.
• Способность структурировать неоднозначные задачи, определять необходимые действия и предлагать решения.
• Уверенное владение Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами.
• Хорошее знание Excel или Google Таблиц: формулы, сводные таблицы, анализ и проверка данных.
• Понимание основных финансовых показателей бизнеса: выручка, расходы, прибыль, денежный поток.
• Грамотная письменная речь, умение кратко и понятно формулировать мысли, готовить протоколы и управленческие материалы.
• Практический опыт использования ИИ для работы с информацией и подготовки материалов с обязательной проверкой результатов.
• Ответственность, настойчивость, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Что предлагаем?

• Доход от 120 000 рублей на руки , итоговый уровень обсуждается с учётом опыта и компетенций.
• Полностью удалённый формат работы в графике 5/2 с 9 до 18 Мск.
• Возможность напрямую влиять на реализацию приоритетов бизнеса.
• Самостоятельную зону ответственности и участие в значимых управленческих задачах.
• Возможность предлагать и внедрять улучшения в бизнес-процессы.
• Работу непосредственно с генеральным директором.

Хочешь к нам в команду? Откликайся! Узнаем больше друг о друге.

До встречи на собеседовании!