Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Личный ассистент руководителя мебельного производства (рост до руководителя проекта за год)

Санкт-Петербург. Оклад + KPI. График 5/2.

О нас

Мы производим корпусную мебель на заказ. Ещё мы оказываем услугу коммерческого распила. Мы делаем мебель, за которую нам не стыдно. Сейчас мы растём, и нам нужен человек, который будет расти вместе с нами.

Кого мы ищем

Мы ищем не секретаря. Секретарь просто выполняет поручения, а нам нужен будущий руководитель проекта. Вы будете работать рядом с собственником бизнеса. Вы увидите изнутри, как устроено производство: от заявки клиента до сборки на объекте. Через год вы сможете сами вести мебельные заказы.

Ваш путь на первый год

1 3 месяц. Вы берёте на себя задачи руководителя: документы, звонки, таблицы. Вы изучаете производство и процессы.

4 6 месяц. Вы контролируете сроки заказов и задачи сотрудников. Вы проводите планёрки и общаетесь с клиентами.

7 12 месяц. Вы ведёте заказы самостоятельно, а руководитель вас страхует. По итогам года вы получаете должность руководителя проекта.

Обязанности

Мебельные заказы и производство

Вы отслеживаете сроки по каждому заказу.

Вы выезжаете на объекты клиентов.

Вы держите связь с технологом, конструкторами и цехом.

Вы готовите сметы.

Клиенты

Вы отвечаете на звонки и письма.

Вы обзваниваете клиентов и собираете обратную связь.

Вы ведёте клиентов в CRM.

Вы обновляете портфолио компании.

Управление командой

Вы ставите задачи сотрудникам от лица руководителя.

Вы проверяете выполнение этих задач.

Вы проводите планёрки и брифинги.

Вы готовите и организуете встречи.

Документы и деньги

Вы ведёте договоры, счета и закрывающие документы.

Вы следите за лишними расходами и предлагаете, как их сократить.

Вы вовремя пополняете баланс сервисов.

Развитие компании

Вы пишете регламенты и инструкции.

Вы ищете способы автоматизировать работу.

Вы проверяете гипотезы и приносите результаты.

Вы находите информацию и готовите варианты решений.

Задачи руководителя

Вы помогаете руководителю планировать день.

Вы выполняете его личные поручения.

Нам подойдёт человек, который:

хочет делать хорошую мебель, и ему важен результат;

мыслит структурно и системно;

доводит каждую задачу до конца;

сам замечает проблему и предлагает решение;

быстро учится и сразу применяет знания на практике;

умеет расставлять приоритеты;

спокойно договаривается с клиентами и подрядчиками;

приходит вовремя и выполняет обещания;

хочет за год вырасти до руководителя.

Обязательные требования

Вы работали с любой CRM-системой.

Вы уверенно пользуетесь Google Таблицами, Google Документами и Zoom.

Вы грамотно говорите.

Вы пишете без орфографических ошибок.

Будет плюсом

Опыт работы ассистентом или администратором.

Опыт в мебельном производстве нам не важен. Всему необходимому мы научим.

Вам не подойдёт эта работа, если:

вам безразличны результат и цели;

вы не умеете мыслить структурно и системно;

вы ждёте, что задачи вам будут давать по одной;

вы ищете спокойную работу без роста.

Условия

Оклад + KPI + премии за результат.

Вы сами влияете на свой доход.

Ваша зарплата растёт вместе с вашими навыками.

График 5/2 с 10:00 до 20:00.

В субботу вы на связи по срочным вопросам.

Руководитель лично обучает вас управлению проектами и бизнес-процессами.

Через год вы получаете должность руководителя проекта.

Как откликнуться

Отправьте резюме и коротко ответьте на два вопроса:

1. Какую задачу вы недавно довели до конца, хотя было сложно?

2. Почему вы хотите работать именно в мебельном производстве?

Мы рассматриваем только отклики с ответами на эти вопросы.