Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов

INVTECH Agency Полная занятость 40 000 65 000 в месяц

Помогать команде двигать проекты вперёд, превращать идеи в задачи и наводить порядок в рабочих процессах. Именно на этом будет строиться ваша работа в INVTECH Agency.

Мы создаём фирменный стиль, разрабатываем и продвигаем сайты, помогаем бизнесу с комплексной поддержкой. Работаем с промышленными предприятиями, медицинскими учреждениями, строительными компаниями и другими направлениями бизнеса.

Ищем бизнес-ассистента с интересом к управлению проектами. Вы будете напрямую работать с руководителем, координировать специалистов и участвовать в развитии агентства. В этой роли можно влиять на то, как организована работа, и видеть результат своих решений.

Чем предстоит заниматься

- Координировать проекты. Составлять планы, распределять задачи между специалистами, отслеживать сроки и договорённости. Замечать, где работа остановилась, выяснять причины и помогать двигаться дальше.

- Поддерживать рабочую коммуникацию. Собирать информацию у команды, фиксировать итоги встреч, превращать переписки, голосовые сообщения и идеи в задачи с исполнителями и сроками.

- Упорядочивать процессы. Создавать и обновлять понятные инструкции, чек-листы, шаблоны и базу знаний, которыми удобно пользоваться.

- Помогать с подбором людей. Размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первичный отбор и организовывать собеседования. Искать подрядчиков и сравнивать их предложения.

- Вести рабочие материалы. Поддерживать в порядке таблицы, документы и отчёты, чтобы актуальную информацию можно было быстро найти.

- Помогать руководителю с текущими задачами. Решать организационные вопросы и выполнять отдельные личные поручения.

Задачи будут разными: организовать работу над сайтом, найти специалиста, собрать информацию для решения или описать новый процесс. Важно уметь разобраться в вопросе, уточнить недостающие данные и довести работу до результата.

Что важно для этой роли

- Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов от одного года.

- Опыт координации команды или нескольких специалистов.

- Умение расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно.

- Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами или Excel, а также с любым таск-трекером.

- Умение находить информацию, сравнивать варианты и кратко формулировать выводы.

- Грамотная речь и деловая переписка: понятно поставить задачу, уточнить договорённости, вовремя сообщить о сложностях.

Будет плюсом: опыт в digital-агентстве, маркетинге или понимание этапов разработки сайта: от технического задания и дизайна до тестирования и запуска.

Условия

- Частично удалённый , с графиком 5/2 (понедельник пятница) с 10:00 до 19:00, включая часовой перерыв. Возможны выезды на деловые встречи, а также выполнение отдельных поручений руководителя, требующих личного присутствия.

- Первые три месяца, испытательный срок: 40 000 в месяц.

- После испытательного срока: фиксированная часть 50 000 + премия по KPI 10 000 15 000 . Общий доход при выполнении KPI: 60 000 65 000 .

- Пересмотр дохода каждые шесть месяцев по результатам работы.

- Прямая работа с руководителем. Возможность обсуждать решения и предлагать изменения без многоступенчатых согласований.

- Разнообразные проекты и участие в развитии агентства. Практический опыт в координации команды, подборе специалистов и организации процессов.

- Перспектива роста до операционного менеджера или руководителя направления.

Мы ценим самостоятельность и открытую коммуникацию. Можно задавать вопросы, обсуждать сложности и менять привычный подход, если есть более удобное решение.

Как откликнуться

Прикрепите резюме и коротко расскажите об одной задаче, которую вам поручили без готового плана: с чего вы начали, как организовали работу и чем всё закончилось. Достаточно 5 7 предложений.